信息管理讲义教材.pptVIP

信息管理讲义 主讲人：梁绵游 一、信息管理的目的 1.建设本工程项目的信息编码体系。 2.负责本工程项目各类信息的收集、整理和保存。 3.运用电子计算机进行本工程项目的投资（造价）、进度、质量目标控制和合同管理，向建设单位提供有关本工程项目的管理信息服务，定期提供多种监理报表。 4.督促承包单位及时整理工程技术、经济资料。 二、信息流程结构图 信息包括报表、文字和音像等。按信息用途可分为二种：指令信息和一般信息。在监理过程中，指令信息必须是文字信息。 三、信息目录表 四、会议制度 五、信息管理制度 1.信息的收集及保存制度 文字信息一般均归档，归档前由总监理工程师签阅，归档时应加盖章，借档时均应登记。应将所有文字信息目录输入电子计算机，以便查询。 2.信息反馈制度 总监理工程师 对指令信息的书面反馈时间不多于一天，其他监理工程师不多于半天。 监理人员对指令信息的书面反馈时间可直接记录在监理日志中，监理日志应由信息管理人员长期归档妥善保存。 各方接受指令信息时间应签字确认，信息管理人员应长期妥善保存这类原始字据。 业主对监理方重要建议和意见的书面反馈时间不多于二天。“反馈”不是指某一事件处理完毕，而是反馈“处理办法”和“时间安排”。反馈时间从签认之时算起。 六、信息管理的监理工作方法 根据业主委托的监理工作范围和内容工程，将建立以监理部为处理核心的信息管理中心，协调项目业主、承建商，监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理投资、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。 信息管理在项目总监理工程师领导下由专职人员主持日常工作，负责规划建立项目信息管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化的管理，并推动整个项目信息收集、处理效率。 1. 规划建立项目信息管理系统 信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在各处收集方面的职责，同时满足各方在信息使用方面要求。针对工程项目，监理部应建立如下的信息编码系统。 文件编码由◇◇◇-○○○表示，◇◇◇代表资料名称，由一个英文字母加两个阿拉伯数字组成；○○○代表资料的序号，由三个阿拉伯数字组成。 例如： C01 -028 监理例会纪要 第028号 ◇◇◇资料名称：A----施工函件；B---监理函件； C---会议纪要；D---图纸资料（含勘察资料、变更资料）；E---业主函件；F---合同文件；G---检测资料；H---规定规范；J---安全监理资料。 2. 信息收集 (1) 设计文件及有关资料的收集 工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助。 收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务，工程的规模，总体规划，主要建筑物位置，结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指标。 技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计数据补充和修整。因此重点收集和核对这些修整和补充数据。 施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工。对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图，建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图，各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等。在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。 (2) 招投标文件及其有关资料收集 工程监理合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力。其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用。所需收集的信息如下： 业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路，临时房屋、征地情况、通讯条件等等。 承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证，质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。 (3) 业主方施工过程信息收集 业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。 业主负责部分材料的供应时，需提供材料的品种