教育训练管理制度..docVIP

目的： 为验证本公司员工的资格并提供必要的培训，以确保提升公司全员素质，提高工作效率，进而达到人力资源的可持续发展。 适用范围： 本公司所有员工的教育训练均适用 定义： 3．1本公司之教育训练分为： 3．1．1新进员工职前培训：即新进员工进厂报到时由行政部人事培训人员实施2-4小时以上的职前培训，使其了解公司政策及各种规章制度并认识公司环境。 3．1．2 新进员工试用培训；即新进员工试用期间由其直属主管作工作指导培训使其熟悉作业技能。 3．1．3 员工在职培训：即经试用期满合格的正式员工培训，可分为专业培训和一般性培训两种。 3．2培训实施可分为： 3．2．1厂内培训：由公司主管自任讲师或外聘讲师到工厂培训。 3．2．2 厂外培训：由公司委派员工厂外的培训机构或学校接受培训。 3．3培训需求可分为： 3．3．1新员工入厂培训需求。 3．3．2 各岗位培训需求。 3．3．3 各特殊工种培训需求。 3．3．4 其他培训需求。 3．4 试用期限： 新进员工一般均应试用三个月，试用期满应由行政部人事员通知其直属主管，如其主管无不适用信息返回则自动转为正式员工。员工如试用期间表现特殊，得由其直属主管建议申请缩短试用期限，并报行政部审核。 3．5 新进员工招聘进厂或新的机器设备、新技术引进，可由各部门主管提出临时培训需求，经行政部审核后，按顺序分别纳入周、月度培训计划。 3．6 被指派担任特定工作的人员或主管，得视其以往所受过的培训、学历、经历、语言或其他方面 的技能，并由其上级主管鉴定其资格，记录在人事资料档案上。 4．职责： 4．1 各部门主管：负责提报本部门年度培训需求计划或临时性的培训需求并督导执行。 4．2 人事培训员： 4．2．1负责审查各部门的培训需求。 4．2．2负责年度员工培训计划的汇总及确认。 4．2．3 负责新进员工培训及公共类技能课程培训 4．2．4 负责主办或协办培训成绩的考核 4．2．5 负责培训成绩的登录及记录保存与维护。 4．3 培训讲师：负责培训培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。 4．4 公司最高主管负责核准年度培训计划 。 5．作业内容： 5．1 提出培训需求： 5．1．1 本公司各部门主管最迟应于每年12月份提出次年度员工培训需求计划，并填写《员工培训需求申请表，呈工厂最高主管核准后，送至行政部人事培训员备档。 5．1．2 如因新技术或新机器设备引进或招聘新员工需临时提出培训需求，但至少应提前一周。 5．2 确认及汇总： 5．2．1 人事培训员应确认各部门培训需求内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成〈年度培训计划表〉。 5．2．2 对于通用性的课程可安排同一时段集中培训。 5．3 审核： 人事培训员将所汇总提报的〈年度培训计划表〉应呈工厂最高主管，以审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。 5．4 培训实施： 5．4．1 各部门应根据核准的〈年度培训计划〉中的项目按月实施。 5．4．2 属通用性的项目可由人事培训员统筹安排集中培训。 5．4．3 培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人事培训员统筹安排。 5．4．4 如外派培训，可有可由行政部视培训课程的重要性，要求员工签署〈外派受训协议书〉备案。 5．5 考核与资格鉴定： 5．5．1 员工参加培训时应于〈培训签名单上〉签到，必要时可由各部门主管或培训人员抽点。 5．5．2 厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式分为笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择一种实施。 5．5．3 经考核不合格者应重新安排补训，补训以两次为限，两次仍不合格者，报请其主管予以淘汰处理。 5．5．4 如外派培训，需缴验〈合格证书〉或〈结业证书〉或交〈培训心得报告〉进行资格鉴定。 5．5．5 培训〈合格证书〉经缴验证后由行政部保留正本，影印件交还本人，正本劳动合同期满不再续约后，可交还本人。 5．6 记录： 无论是厂内培训还是外派培训其培训结果，均应于受训完成后两星期内送交人事记录于〈人事 资料档案〉上。 5．7记录维护： 5．7．1所有实施培训的教材及培训考核成绩均应按〈文件与资料管理制度〉办理保管存档事宜。 5．7．2 行政部应保存个人的培训记录至该员工离职时止，有关记录的保存及维护参考〈文件记录管理制度〉 6．流程图 〈见附件〉 7．参考文件： 7．1 〈文件与资料管