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文件管理制度 1目的 对文件的编制、审批、发放、修改、换版、作废、销毁等活动进行有效控制，确保本厂使用的文件均为有效版本。 2适用范围 适用于本厂所有技术文件和质量文件。 3职责 3.1总师办负责技术文件的编制、修改和管理。 3.2质检科负责质量文件的编制、修改和管理。 3.3文件管理员负责文件的发放、登记和归档保管。 3.4有关部门负责相关文件的收集和保管。 4文件的管理范围： a）标准、规范； b）工艺规程； c）操作规程； d）生产过程各项原始记录； e) 质量手册； f) 其它文件等。 5文件的编制、审核、批准 技术文件由总师办组织有关人员编制，由厂长或厂长指定人员审核，经厂长批准发布；质量文件由质检科组织有关人员编制，由厂长或授权指定人员审核，厂长批准发布。 6文件的发放 6.1文件管理员负责发放文件。受控文件在封面上方盖“受控”章，非受控文件在封面上方盖“非受控”章。 6.2文件领用人在文件发放记录上签名，并领取盖有“受控”印章的文件。 6.3当需要使用文件的人员未领到文件时，不得随意借用其他人的文件复印，应到文件管理员处办理领用手续。本厂内不得使用未加盖“受控”印章的文件，一经发现立即由文件管理员收回。 6.4 当文件破损严重影响使用时，文件使用人应到文件管理员处办理更换手续。交回破损文件，补发新文件。 6.5 当文件丢失，使用人应及时报告有关负责人并办理补领手续。文件管理员补发新文件，并在文件发放记录上注明原文件丢失，必要时通知各部门，防止误用。 6.6 文件一般不向外传。若需对外提供，须经厂长批准，盖上“非受控”印章，文件管理员予以登记。 7 文件的修改 7.1总师办、质检科定期评审文件，必要时进行修改，确保其持续适用。 7.2 文件的修改经原审批人批准，由原文件编制人员负责修改。修改时注明修改人标记和修改生效时间，并按文件发放记录名单发放修改后的文件，同时收回作废的旧文件。 7.3如因故修改需新指定人员批准，批准人应获得原审批依据的有关资料。 8文件的换版 文件经多次修改或文件需大幅度修改时，应进行换版。 9文件的作废 9.1 被修订的原文件和换版后的旧版文件作废。 9.2 作废的文件由文件管理员按文件发放记录收回并记录，作废文件加盖“作废”印章，文件管理员填写文件销毁清单，经厂长批准后统一销毁。 9.3 需保留的作废文件，申请人填写文件留存申请单，经厂长批准后，文件管理员加盖“保留”印章后方可保留。 10文件的保管 10.1 文件经编制审批后，原版文件由文件管理员填写文件存档登记表存档保管。 10.2 文件持有者，应妥善保管文件，防止损坏或丢失。 11 文件的收集 有关部门应及时收集标准、规范等文件，交总师办、质检科进行分类、登记、发放。 12文件的现行有效性 对本厂所有文件，总师办、质检科定期组织有效性检查，对过期失效的文件及时进行处理。 13 记录： 文件发放记录； 文件销毁清单； 文件留存申请单； 文件存档登记表； 有效文件清单。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------