第4章 办公中数据分析与处理.pptVIP

工作薄、工作表、单元格的概念;调整行高与列宽;选定单元格;合并单元格（无拆分）;设置单元格格式;数字标签：货币样式（可选不同的货币符号 、千位分隔样式 、负数的表示方法等。 对齐标签：可设置文本的水平对齐和垂直对齐方式（合并单元格的设置和取消），还可对文本进行旋转设置。 字符标签：与Word中“字体”设置框基本相同，其设置方法也基本类似。不过可设置的字符的格式比Word中的少。 边框标签：在“边框”栏中提供了8种边框样式，用来确定所选区域的左、右、上、下及内部的边框样式。 可以使用“格式”工具栏上的“边框”按钮向选定单元格里添加边框，这里提供了12种不同样式的边框。 注意边框线和网格线的区别。 图案标签：即为单元格内容添加底纹。 保护标签：只有工作表被保护时才有意义。;输入基本数据;输入公式;自动填充;修改和删除数据;移动、复制数据;公式输入与编辑：公式输入前加“=”或“+”号;单元格引用和公式的复制;函数的使用：函数的输入有两种方法，一为手工输入法，一为粘贴函数法。 ;COUNT (value1, value 2,…):返回各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数，参数的类型不限。 ① 计数时，将把数值、空值、逻辑值、日期或以文本代表的数计算进去，但错误值或其它无法转换成数值的文本将被忽略。 ② 如果参数为单元格引用，那么只统计单元格中的数值；引用的空单元格、逻辑值、文本或错误值都将被忽略。 例：如果A1:E1单元格的内容分别为”计算机”，5，TRUE，”du”，”34”，则： COUNT(A1:E1)等于1 COUNT(”计算机”, 5, TRUE, ”du”, ”34”)等于3 COUNT(A1:E1,10)等于2 ;COUNTIF (range, criteria):返回给定区域内满足特定条件的单元格的个数。range，指定的区域；criteria，指确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以是数值、表达式或文本。 例：如果A1:A6单元格的内容分别为”男”，”女”，”男”，”女”， ”男”， ”男”，则： COUNTIF(A1:A6, “=男”)：4 COUNTIF(A1:A6, “=女”)：2 例：如果A1:A4单元格的内容分别为12，25，14，65，则： COUNTIF(A1:D1, “=14”)：3 ;利用RANK函数确定名次;利用IF函数进行条件判断;如果公式中有错误，系统会自动显示出错误信息，常见错误信息及其说明见下表。 ;制作图表 ;图表中数据的编辑 ;格式化图表;3. 图表中各对象的格式化操作 图表中的对象包括图表标题、图例、数值轴、分类轴等。比如要修改数值轴的格式，则选定数值轴后，双击数值轴，或右键单击图表对象，从快捷菜单中选择相应项进入图表对象设置的对话框。;建立数据清单;数据排序;数据筛选;数据分类汇总;页面设置;页面设置;页面设置;打印区域设置和分页预览 ;打印预览和打印（与word相似）;习题一: 笔试成绩占综合成绩的70%，面试成绩占综合成绩的30%。且只有前12名才能进入体检阶段。;图4-2为一家手机厂商2004年第4季度的全国销售一览表，请进行如下操作。 （1）按照该表格的表头格式，利用Excel设计数据库表格。 （2）用记录单的方法输入下表中给出的所有内容。 （3）利用公式或函数计算出该表格后5列的数据结果。 （4）利用分类汇总的方法，计算各销售地区的季度销售总额。 （5）制作用来反应本季度各地区销售数据比例关系的饼状图。 （6）筛选出售价在1600元以上的手机的销售情况。 （6）筛选出三个月份销售数量均超过150件的手机型号及其销售地区。 （8）用分类汇总的方法，统??出总公司各种型号手机三个月份的平均销售量。;习题图4-2