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(一)WEB方式:
1-1打开浏览器,在地址栏中输入邮局地址,如,即可访问到集团邮局WEB界面。
1-2、在WEB界面上,输入用户名及密码即可进入邮局的用户邮箱进行邮件收发,及邮箱设置等操作。
1-3邮箱使用者进入邮箱后,即可进行邮件、建立地址簿、邮件管理、修改密码等工作。
*收件箱:用于存放用户所收到的邮件;
*新邮件:用于编辑所要发送的邮件;
*存储箱:用于存放未编辑完成的邮件,或已编辑完毕暂不发送的邮件;
*发件箱:若用户在发送邮件时,选择了保存邮件,则已发送的邮件将存放在发件箱;
*垃圾箱:用于存放用户删除(但未彻底删除)的邮件;
*地址簿:用于编辑用户的联系人邮件地址;
*邮件管理:提供邮件过滤及邮箱设置(可设置外部邮箱)等功能;
*在线帮助:在邮箱中的每个页面均可点击“在线帮助”,即可了解相关功能说明;
*修改密码:管理员将初始密码告知邮箱使用者后,使用者在进入邮箱后可进行密码修改,密码修改完毕后,需重新登录;
*退出:邮件处理完毕,最好采用点击“退出”按钮的方式,退出WEB邮箱,以保证邮箱使用的安全性。
二、POP3方式(以使用OUTLOOK软件为例):
2-1添加帐户:打开OUTLOOK,进入工具—帐户—添加—邮件,在弹出的“Internet 连接向导”窗口中,输入显示姓名后,点击 按钮。
*所输入的姓名将在用户发所发送的邮件到达对方邮箱时,显示在对方邮箱中“发件人”一栏里。
2-2如下图所示,输入邮件地址后,点击 按钮。
2-3输入POP3及SMTP后,点击 按钮。
*集团邮局POP3及SMTP均为mail.域名,如上图所示。
2-4输入帐号名及密码,点击 按钮。
*帐号名需填写完整的邮件地址,即用户名@域名,如上图所示。
*是否“记住密码”取决于个人的习惯及需要,若是在公共场合(如网吧)设置OUTLOOK则不能设置为“记住密码”,以免信件被他人所收取。
2-5点击 按钮,即完成了帐户的添加。
2-6进入OUTLOOK菜单中,工具—帐户—属性—服务器,在弹出的帐户属性服务器设置窗口中,在“我的服务器要求身份验证”前打勾。
*我司的集团邮局系统,具备对SMTP进行验证的功能,确保了只有该集团邮局中的用户方能使用其SMTP发送邮件。这一功能杜绝了非邮局用户使用邮局SMTP发送垃圾邮件,导致服务器堵塞及不稳定的状况出现。
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