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プライバシーマーク付与適格性審査申請書類について プライバシーマーク付与適格性審査申請書類（【申請様式0新規】～【申請様式10新規】）の作成にあたりましては、以下の注意事項を必ずお読みいただきますようにお願い申し上げます。 【ご記入上の注意事項】 ?必ずお読みいただいたうえで申請書類を作成してください。 ?申請書類一式を同封した封筒等の表面に朱書きで「申請書類在中」と記載ください。 ?申請書類に不備があった場合、返却となる場合もあります。あらかじめご了承のほど 宜しくお願い申し上げます。 １．全ての書類について （１）印刷はA4サイズ縦の用紙を使用し、【申請様式0新規】以降のページを印刷してください。印刷 は片面印刷?両面印刷のいずれでも問題ありません（このページ及び次ページは印刷不要です）。 （２）年月日は西暦で記入してください。なお、添付資料等として、既存の和暦で表記された社内資料の 写しを代用される場合、西暦に修正する必要はありません。 ２．【申請様式0新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表について （１）提出される書類については、そのチェック欄に「有」「○」もしくは「?」を記入してください。 No.1～No.16については提出が必須の書類です。 （２）書類No.12の「定款、その他これに準ずる規程類」については、法人の形態により、提出していた だく書類が異なります。以下の①～③のいずれかを提出してください。 　　　①「定款」を提出していただく法人 株式会社、有限会社、一般社団法人、一般財団法人、公益社団法人、公益財団法人等のような、定款の作成が法により義務付けされている団体 ②「寄付行為」を提出していただく法人 　　財団である医療法人、学校法人及び私立学校法64条4項に基づく法人、財団である職業訓練 　法人のような、寄付行為の作成が法により義務付けられている法人 ③「団体の運営について定めた規程」を提出していただく法人 定款、寄付行為のどちらも作成が法により義務付けられていない団体 ※当団体については、団体の運営を定める規程（多数決の原則が行われ、構成員の変更にも係らず団体そのものが存続し、代表の方法?総会の運営?財産の管理その他団体として主要な点を確立していること等を含む）を定款または寄付行為に替わるものといたします。 （３）以下の場合については、原本ではなく写しを提出してください。 ① 書類No.6、No.7、No.8、No.9、及びNo.10の様式を使って作成せずに、社内の資料を代用と して（以下、「代用資料」という。）提出される場合 　　　② 任意で書類No.18～No.20を提出される場合 （４）書類No.14～No.16を事前に提出していただくのは、現地審査の実施前にPMSの一部を審査員が 　　確認することで、現地審査でのより適切?効率的な審査を実現することを目的としています。 ３．【申請様式1新規】から【申請様式10新規】の各書類においても、記入上の注意事項をご案内して 　　おりますので、必ずお読みいただいたうえで作成してください。 以上   特定非営利活動法人中四国マネジメントシステム推進機構 中四国プライバシーマーク審査センター 御中 ２０　 　年 　　月 　　日 プライバシーマーク付与適格性審査申請チェック表 プライバシーマーク付与適格性審査の申請にあたり、以下の必要書類が揃っていることを 確認して提出します。 　申請事業者名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 申請担当者名　　　　　　　　　　 　　 １．必須でご提出いただく書類 　　（全てのチェック欄に「有」「○」もしくは「?」が付いていることを提出前にご確認ください） ????欄 No 申 請 書　類 1 【申請様式1新規】プライバシーマーク付与適格性審査申請書（代表者印の捺印必須） 2 【申請様式2新規】事業者概要 3 【申請様式3新規】個人情報を取扱う業務の概要 4 【申請様式4新規】すべての事業所の所在地及び業務内容 5 【申請様式5新規】個人情報保護体制 6 【申請様式6新規】個人情報保護マネジメントシステム文書の一覧または代用資料 7 【申請様式7新規】JIS Q 15001:2006要求事項との対応表または代用資料 8 【申請様式8新規】教育実施サマリー（全ての従業者に実施した教育実施状況） 9 【申請様式9新規】監査実施サマリー（全ての部門に実施した監査実施状況） 10 【申請様式10新規】事業者の代表者による見直し実施サマリー 11 登記事項証明書(「履歴事項全部証明書」または「現在