第四章竞争情报整理58.pptVIP

第一节：原始竞争情报的整理 1、会议记录与会议纪要的区别 会议记录是对会议情况的如实记录，要求清楚、准确；会议纪要则是在会议记录的基础上加工整理而成的、概括反映会议精神或成果的一种文字材料。 会议记录是有会必录，但是否整理成会议纪要，则要视其重要程度而定。 第一节：原始竞争情报的整理 完整性审校：看问卷是否收齐，各问卷中的调查项目是否都有答案，若无，则应考虑是否必须填补，若不能填补，则应从资料中剔除。 准确性审校：看所填答案是否符合逻辑；有关资料的统计口径、统计范围、计算单位、计算方法等是否符合要求；在小计、合计、总计、百分比等方面有无计算错误。 第二节：企业文献资料的整理 三、企业文献资料的著录 著录就是按照一定的格式对文献资料的内容特征和形式特征进行分析和记录的过程。 第二节：企业文献资料的整理 四、企业文献资料的目录组织 通过著录形成的款目，再按照不同的方法排列就形成不同的目录。大型企业情报机构一般具备有如下目录，中小企业根据需要有选择的设置目录。 书名目录 分类目录 著者目录 主题目录 第二节：企业文献资料的整理 五、企业文献资料的排架（排列） （一）排架的一般方法： 1、内容排架法 分类排架法 专题排架法 2、形式排架法 个别登记号排架法 文献序号排架法 固定排架法 第二节：企业文献资料的整理 字顺排架法 文种排架法 年代排架法 书型排架法 地理排架