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工商局年检注意事项
负资产期末数=负责期末数; 负期末数=下一年度年初数;负未分配利润 = 利未分配利润;利 财务费用为正数,有短期贷款,利息支出收入额; 有营业收入发生额,营业税金和附加项目必有发生额;利 有投资收益 负必有短期投资和长期投资;负工业企业有固定资产金额,金额在固定资产原值中显示;累计折旧一般期末数年初数,除非处理固定资产;经营情况资产总额负债总额净资产总额实收资本资产负责资产合计负债合计所权益合计实收资本负债合计=流动负债+长期负债+递延税项非公司负债表中实收资本的数目需要和注册资金数目一致!出资者是一次性缴足出资的,则财务报表上的“实收资本”与执照上“注册资本”的数额三者是相同的,但如果财务报表上的“实收资本”大于执照上的 “注册资本”,则说明企业增资后未办理变更增资手续,应责令限期办理,逾期可按规定处罚。反之,如报表上的“实收资本”小于执照上的“注册资本”的数额,则说明企业可能有虚报注册资本行为或股东、发起人未按照规定缴纳出资,以及有无抽逃出资的行为,需及时对该企业财务帐册的实质内容进行具体审查;如出资者是按公司章程规定分期缴纳出资的,则在规定的缴清出资期限前,出资者尚未足额缴纳的,报表上的“实收资本”的数额应等于执照上的 “实收资本”的数额(执照上的 “实收资本”的数额一定小于“注册资本”的数额),如出现报表上的“实收资本” 与执照上“实收资本”数额不同的,应认真审核,如发现企业涉嫌实收资本不实的,可以要求其到指定的验资机构进行验证,并要求其在规定期限内提交验资证明。而在规定的缴清出资期限后(一般公司二年、投资公司五年),报表上的“实收资本”的数额仍小于执照上的 “实收资本”的数额,或二个“实收资本”的数额是相同的,但执照上的 “实收资本”的数额仍小于“注册资本”的数额,则要重点审核,检查是否有虚报注册资本等行为;常见的抽逃出资的形式有下列几种表现形式:1、先借后还式:公司股东在成立前以个人名义向他人借取资金,公司成立后归还给对方。这类抽逃行为往往发生在公司新设或增资后几天内,帐务处理往往体现在虚设一个往来款的资产帐户:如其他应收款、预付帐款、其他应付款(借方)等进行长期挂帐或者开假发票逐步冲销。2、转作它用式:公司成立后,企业由于某种原因未正常运行,或者正常运行不需要登记的资本额度,造成大量闲置资金。为了追寻更高的资本回报率,公司将资金转出用于其他项目的投资,比如炒股、炒房、投资其他实业;或者将机器设备等实物取走后变卖、或者改作它用。这种资金的体外循环实际上使得公司丧失了对资金的拥有或控制,背离了资本的确定和维持原则,也是一种抽逃注册资本的表现形式。这种抽逃方式帐务处理也表现为往来款或借款的长期挂帐。重点审查企业重要财务比率:针对利用往来款抽逃出资,我们需要重点审查以下财务比率:应收帐款/主营业务收入、应付帐款/主营业务成本、应收帐款/注册资本、其他应收帐款/注册资本。如果上述指标高于1,表明财务指标异常,需要重点追查。一是“表表相符”,即本年度资产负债表的期初数和企业上一年提交的资产负债表期末数相符。二是“账表相符”,即本年度资产负债表的期初数、期末数及损益表的累计数和总账相关科目数字相符,如不相符,可按《企业年度检验办法》第二十条处理。三是“账账相符”,即总账数字和相关科目明细账数字相符,以验证企业帐目的真实性。 4、关于“实收资本”、“本年利润”、“所得税”、“盈 余公积”、“未分配利润”会计科目内容的审查与 分析 检查“实收资本”明细账,看其实收资本金额是否和注册资本一致,是否发生了变动;企业股东名称及出资金额、比例是否发生变更;对于集体企业,要检查原始投入资金来源,看其投资主体是否真实,是否为“假集体”。对以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资的企业,检查其“存货”、“固定资产”、“无形资产”科目的明细项目。首先,要检查其最初入账的资产项目、数量是否与注册出资时一致,不一致的,应考虑其是否无实物或仅有部分实物,而在设立时提供假发票等虚假文件取得了登记;然后,检查作为出资的实物、工业产权、非专利技术、土地使用权的实际价额是否明显低于公司章程所定的价额。看公司是否按照《公司法》第一百七十七条之规定提取了“法定公积金”和“法定公益金”,并按规定分配利润。二、理清年检报告书中的“经营情况”类与“资产负 债表、损益表”相关项目的对应关系 “经营情况”类的“资产总额、负债总额、净资产总额、实收资本”等四项的数额分别对应且等同于“资产负债表”中的“资产合计、负债合计(流动负债+长期负债+递延税项)、所有者权益合计、实收资本”等四个科目的数额。“销售(营业)收入”对应于“损益表”中的“主营业务收入”项的数额(工业企业有的表述为:产品销售收入,商业企业有的表述为:商品销售收入),如工业企业的则应为
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