素材资料收集.docVIP

素材资料收集 设计资料是作为每个设计工作者最为宝贵的财富和灵感来源，为了更多的收集、更新资料以及有效地保护和利用资源更好的避免资料的丢失，故拟定以下设计参考资料、素材资料收集、管理及使用办法： （一）、资料的收集 资料的收集由所有员工在工作及生活中共同采集，并将所收资料分为以下五类： 1、文本型： 收集方法：键盘输入、扫描印刷品、从网络电子资源中获取 。 一般可以采用复制粘贴的方法获取，网页也可以直接用，还可收藏网页 。 2、图形图像： 收集方法：一、从素材光盘中寻找；二、从教学资源库中查找；三、在网上查找；四、从电子书籍中获取；五、从画报、画册中扫描；六、从课件中抓取；七、直接在相应的图像处理软件中创作出自己想要的图形图像。 一般可以采用复制粘贴的方法获取，网页也可以直接用，还可收藏网页。 3、音频： 收集方法：一、从专业的音效素材光盘或mp3素材光盘中获取背景音乐和效果音乐；二、从资源库查找；三、在网上查找；四、从CD、VCD中获取；五、从现有的录音带中获取；六、从课件中获取；七、进行原创 。 一般可以采用复制粘贴的方法获取，网页也可以直接用；“保存网页”的方法保存下来。自己录制。 4、视频： 收集方法：从资源库、电子书籍课件及录像片、VCD、DVD片中获取从网上也能找到视频文件 ，也可自己录制 。 一般可以采用复制粘贴的方法获取，网页也可以直接用；“保存网页”的方法保存下来。 5、动画： 收集方法：从资源库、电子书籍课件及录像片、VCD、DVD片中获取从网上也能找到，或自己制作。 一般可以采用复制粘贴的方法获取，网页也可以直接用；“保存网页”的方法保。 （二）、资料的管理 资料的管理由行政部统一监督执行，做好文件的目录整理及文件分类，公司的每一位员工都有保护资料的义务。 1、 档案工作由公司总经理统一领导，行政部负责统一接收、整理、分类、目录整理、保管。 2、 资料整理方法：A、接收：由行政部负责接收所有设计参考及素材资料；B、整理：根据分类和成立时间进行资料整理；C、分类：按照资料的各种类别进行分类（如：按行业划分、平面设计、空间设计等）；D、目录整理：根据分类进行资料整理录入，方便日后的资料查询；E、保管：区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 3、 设计部定期时间进行收集、整理，并编制相应的资料目录资料汇总于总经理处，再由行政部统一添加分类保存并更新目录。 （三）、资料的使用方法 1、所有资料使用者、查用者不得随意修改内容、更改其文件格式及所存放的目录； 2、有有价值的文件及设计参考资料及素材资料等必须备份于总经理处，不得私自删除或拷贝； 3、所保管的文件资料如需更新或是删除需报总经理批准签字由行政部执行。 以上条款需严格遵守如有违反者据情节轻重，给予扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任。