水、电、办公用品等管理制度..doc

水、电、办公用品管理制度 为规范公司水、电、办公用品的使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用、杜绝铺张浪费、大手大脚，管好用好办公物品，特制定本制度。 一、节约用水 1、自然用水将龙头尽量开小，用完随手关闭，坚决避免“长流水”现象发生。 2、饮用水量身倒水，杜绝“剩半杯”现象，给顾客倒水以六七分为宜，喝完再续。饮水机一经发现漏水等损坏情况立即保修。 二、节约用电 1、强化照明系统节电。办公时间要充分利用自然光照，在阳光充足、室内光线好的情况下不开灯，长时间离开办公室或下班时要做到人走灯灭。 2、注重用电设备节电。各部门人员使用电脑、传真机、复印机等办公自动化设备时，尽量减少开启和使用次数，长时间不使用或下班后要彻底切断电源，减少办公设备待机能耗。 3、办公室、会议室等办公区域做到无人时不开空调，开空调时不开门窗。 三、节约办公用品（规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品） 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、饮水机、车辆等。 2、一般办公用品包括剪刀、胶带、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、笔、信笺、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、夹子、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、节约用纸。公司鼓励员工尽量双面打印纸张，一面留白废纸应作草稿使用。 4、公司员工请自带饮水杯具，一般情况下禁止使用一次性纸杯。 5、尽量减少电话的通话时间，尽量长话短说；禁止私人电话与办公电话捆绑；禁止在办公场所用办公电话聊天。 6、节约办公用品。保管和使用好自己的办公用品，申领有度。对办公电器要注意保管和维修，长时间不用应切断电源，降低折旧。 7、办公用品应为办公所用，不得据为己有，不得移作他用或 私用。 8、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，不许将办公用品随意丢弃废置，努力降低消耗和办公费用，精心使用办公设备。