一、项目背景-广州农业信息网.DOC

广州市农业局电子档案数据中心系统 项目需求 广州市农业局 2017年月 目 录 一、项目背景 2 二、项目内容 2 三、详细技术要求 3 （一）项目建设原则 3 （二）技术路线 10 （三）电子文档数据中心系统功能需求 12 1.管理平台 12 （1）档案采集 12 （2）审核管理 13 （3）数据管理 14 （4）开放管理 15 （5）编研管理 15 （6）统计管理 15 （7）综合检索 15 （8）全宗管理 16 （9）利用管理 16 （10）综合管理 16 （11）安全维护 17 2.档案查阅利用系统 19 （四）数据迁移与整合要求 19 （五）服务要求 19 四、申请人资格要求 20 五、评分标准 20 一、项目背景 广州市农业局（以下称“农业局”）目前使用的档案系统为广州市电子文档数据中心系统DARMS2008版，为广州市电子文档数据中心项目二期单位，系统已经部署使用时间为2009年，已有7年的历史，随着农业局各类业务发展以及档案信息化要求的逐步提高，局内对档案管理和利用率的要求也在大幅提高。 现有的档案管理模式依多年前的版本进行，只能实现对条目信息和简要文档信息的管理、功能相对简单，随着计算机硬件的更新和XP操作系统的更替，目前出现一些兼容性问题；同时，随着单位整体信息化以及档案电子化、信息化要求的进一步提高，出现了OA中办结文档无法直接归档，需从新人工录入，工作效率较低、信息共享困难、档案查全率利用率较低等问题，已经无法适应单位信息化快速发展和档案管理工作的需要,制约了单位运作效率的进一步提升。 为此,农业局需对现有电子档案数据中心系统进行升级，同时再建立一套系统实现历史重要数据的管理,从而既实现全局档案信息资源共享和集中统一管理，也为档案数据提供安全存储和保护，促进全局档案管理利用水平的进一步提升。 二、项目内容 （一）项目名称 广州市农业局档案信息化建设项目广州市农业局电子档案数据中心系统项目 （二）服务期限和服务内容 服务期限：提供一年的免费维护服务。 服务内容包括：电子文档数据中心系统建设及部署。 三、详细技术要求 （一）项目建设原则 采用国际标准ISO 15489 、ISO 23081 、ISO14721（OAIS）及先进国家的电子档案管理和利用模式，注重法规标准体系的建立和贯彻。 1．标准性和规范性 项目建设遵照执行国家颁布的与档案管理有关的现有标准以及即将推出的各类标准规范；符合国家有关电子文件、档案管理的要求、规范、法律和法规。 系统开发从需求分析、设计编码、系统测试到正式运行的全过程遵循软件工程规范要求，同时也要遵循全市政务信息化工作的统一规划及相关规范。 系统设计遵守以下法律法规和档案行业标准： （1）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2202） （2）文件管理国际标准ISO15489 （3）ISO/PDTR 23081信息与文献-文件管理流程-文件元数据-原则 （4）开放档案信息系统（OAIS）模型 （5）国家的电子文件元数据标准（国家档案局网站） （6）《国家行政机关公文格式》 （7）《信息技术信息交换用汉字编码字符集基本集的扩充》（GB 18030-2000） （8）《信息交换用汉字编码字符集基本集》（GB 2312-1980） （9）《档案分类标引规则》（GB/T15418-94） （10）《电子公文归档管理办法》（国家档案局第6号令） （11）《中华人民共和国电子签名法》 （12）《档案分类标引规则》（GB/T 15418-94） （13）《档案著录规则》（DA/T 18-1999） （14）《归档文件整理规则》（DA/T22-2000） （15）《电子文件管理基本术语》（DA/T-2000） （16）《中华人民共和国档案法》 （17）《中华人民共和国档案法实施办法》 （18）《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》 （19）《广东省电子文件归档管理办法》 （20）广东省档案局、省信息产业厅《广东省档案信息化建设实施意见》 （21）《广东省档案管理办法》 （22）软件的设计的质量标准参照ISO9002质量认证体系的相关标准； （23）软件的开发，参照《软件过程成熟度模型》（CMM）的关于软件开发过程的相关标准； （24）国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》等一系列标准； （25）《中华人民共和国保密法》 （26）《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》 （27）《计算机信息系统国际联网保密管理规定》 2．开放性 网络和数据库建设严格贯彻国家标准、国际标准，实现与国内外网络的互联互通和资源共享。 数据库系统采用流行的Oracle；接口支持标准XML、通用文本、DBF等数据交换格式，可实现跨平台及异构数据库之间的数据交换。 开发语言采用JAVA，