博约舆情-会议的组织与实施.pptVIP

会前筹备 ONE Tep5 会场布置 选择会场 装饰会场 安排会场座次 调试设备 场外布置 会中服务 TOW 2.签到和引导 车辆、会场、座位的引导 重点落实主席台领导和发言者 1.提前2小时到达 反复检查会场准备情况 让与会者舒服地参加会务！ 3.组织会议进行 维护会场秩序 保障茶水供应 突发状况的应急处理 做好会议(音视图文)记录工作 会后总结 THREE 送别嘉宾 清理会场 文件存档 结算账目 反馈表彰 成果发布 小结 FOUR 70% 20% 10% 会前筹备 会中服务 会后总结 分阶段实施效果对 会议有效性的贡献程度 小结 FOUR 会议组织与实施流程 理论上的 协调各方关系 确定方案和分工 安排物/材料 组织参会者 嘉宾的联络通知 特邀嘉宾的邀请 布置会场 会议邀商 idea 立项 召开筹备会议 决策 审批 拟定方案 成立筹备组 多向沟通 多轮讨论 宣传 召开执行会议 执行和总结 后勤保障 宣传 4 物资清单 ONE Propaganda Service Equipment Adornment 宣传类 装饰类 设备类 服务类 Title 常用物资 X展架、桁架、话筒牌、讲台贴、纸袋、水牌、单页、画册、条幅、纪念品 鲜花、绿植、彩虹门、空飘、胸花、地毯、地贴、旗帜 舞台、对讲机、调音台、话筒、灯光、LED、摄像、摄影、投影、电脑、U盘、激光笔、视听资料 席卡、签到簿、文具、茶具、饮品、食品、奖牌、证书 主席台座次安排 TOW 主 席 台 7 5 3 1 2 4 6 8 观 众 席 观 众 席 主席台视角 领导居中 左为上 右为下 条形会议桌座次安排 THREE 5 3 1 2 4 5 3 1 2 4 主方 客方 正门 5 3 1 2 4 5 3 1 2 4 主方 客方 正门 公司内部会议如何安排座次？ * * 组成要素 认识会议 05 01 04 03 02 会务组织 会议贴士 案例分享 1 会议是中国社会一道热闹的风景线 种类之多 频次之繁 范围之广 意寓之含蓄 大小不一 雅俗共赏 虚实结合 “会议”与“会展” Conference and Conference Exhibition 会议是会展的重要组成部分 会展=会议+展览，广义上也包括奖励旅游和节事活动 ?第十二届中国国际软件和信息服务交易会 ?2014全球软件和信息服务高层论坛暨企业家峰会 ?博鳌亚洲论坛 议 yì 会 huì 现代汉语词典 会合，聚集 议论，商议 一段时间内、一群人参与的、有组织、有目的的一种聚集在一起、围绕一定的议题商讨事情的集体活动 会议的定义 ONE ?比如：我们今天的培训(分享)会 会议的基本特征 TWO Feature 1 目标性 有明确的目的和议题，贯彻政策、布置任务、总结、宣传、教育、学术交流、表彰等 Feature 2 组织性 有领导、有组织地举行，一般来说会议的规格越高，组织性越强 Feature 3 群体性 是群体性的沟通活动，最低临界点要有3人参加 Feature 4 商讨性 与会人员具有公平地发表意见和建议的机会 ?围绕会议特征来区别古代的“禅让”和“逼宫” 尧舜禹和玄武门之变 会议的功能 THREE Function 1 信息沟通 在会议上，直接地交换意见和看法，或对有关各方发布、传播特定消息、情况。 ?上情下达：传达指示、贯彻意图 ?下情上达：汇报工作、报告情况 ?多向交流：互相学习、共同提高 新闻发布 交流 报告 学术讨论 新品发布 会议的功能 THREE Function 2 会商决策 为了解决和处理某种问题，召集人员研究对策、讨论计划、制定措施。 ?议：各抒己见、畅所欲言 ?决：综合意见、作出决策 政府常务会议 总经理办公会 专题会议 会晤 签约 六方会谈 暂停 核试验 援助朝 粮食 会议的功能 THREE Function 3 协调关系 消除有关各方的不同认识，统一思想，确立共同的行动指南，确保步调一致。 假设合肥市经信委要主办一场互联网大会，应该如何协调各方关系？ 召开专项协调会：联合市政府协调市直各部门、科协、科研院所、互联网企业 Function 4 总结激励 总结决策执行中的经验和教训，阐明当前形势，表彰先进，鼓舞士气、振