可持续利用：地方人大档案工作的目标选择.pdfVIP

2O12．3 可持续利用●● 地方人大档案工作的目标选择 傅友雄 (昆山市人大办公室，江苏昆山，215300) 方人大档案 ，是地方人大及其常 包括组织机构 、文件材料 的整理归档 、档 方人大机关的特点，县级人大常委会机 委会工作和活动 的原始记录 ，是 案保管、鉴定销毁 、保密、利用、管理网络 关的归档文件材料主要有 以下四类 ：一 地方国家权力机关建立和发展 的历史见 成员岗位责任制等档案工作制度 ，并印 是上一级人大常委会召开的重要会议的 证。人大档案 ，担负着为人代会 、常委会 、 发到人大各专门委员会和办公室各科室 主要文件材料 ，须贯彻执行的法规性文 主任会议服务的重要责任，是国家档案 贯彻执行。建立有效的管理考核和激励 件，给本机关的答复 、批示等 ；二是本机 资源建设不可缺少的内容 。做好地方人 机制，为人大档案工作创造一个良好的 关形成的文件材料 ，包括：人代会 、常委 大的档案工作 ，对总结经验 、借鉴历史 、 环境 。 会会议 、主任会议及人大工作会议 的材 规范服务 、辅助决策 ，科学地推进人大及 4．强化管理 ，提高队伍素质 。推进人 料 ，人大代表 的议案 、意见和建议 ，人大 其常委会的工作 ，具有重要意义。 大的档案工作 ，关键在于人才。随着档案 机关党组 、常委会、办公室、各委室在活 工作 自动化和智能化程度不断提高，对 动中形成的文件材料 ，机关支部的活动 一 、 切实重视。保障人大档案工作有 档案工作人员的素质要求也在提高。因 材料 ，人事、财务方面 的重要材料 ，重耍 序开展 此地方人大要结合形势 ，抓好现有人才 的群众来信来访记录、调查处理报告 ，本 1．提高认}只，重视档案地位。在新形 的培训。从 目前地方人大机关的实际来 机关的请示与上～级机关的批复文件、 势下做好人大档案工作 ，是人大工作规 看，档案管理人员普遍年龄较大，对各类 下一级机关的请示与本机关的批复文件 范化的需要 ，是保障人大代表依法履行 传统的纸质档案 比较熟悉 。有较好 的工 等 ；三是 同级机关和非隶属机关的文件 职责的需要 ，也是进一步推进人大 自身 作基础 ，而熟悉计算机技术的专业人员 材料，主要指同级机关与本机关之间联 工作的需要 。地方人大机关 ，应把 自身档 相对比较缺乏。地方人大应逐步配备和 系协商工作的重要来往文件，同级机关 案工作列入常委会工作 日程，专题学习 引进这方面的人才，从而提高专业化水 颁发的非本机关主管业务但要执行的文 档案法规，研究档案工作。 平 件 ；四是下一级机关的文件材料 ，主要指 2．落实投入 ，保障工作开展 。要系统 下一级人大报送的工作计划 、报告、总 考虑人大机关档案工作的自身特点 ，落 二、规范管理，维护人大档案的完整 结 、典型材料等。 实各项基础投入 ，保障档案工作的顺利 与安全 3．提高质量 ，确保安全完整 。档案是 开展 。档案工作业务性强、涉及面广 、细 1．统一标准 ，同步推进流程 。档案工 历史事件的原始记录 ，是一种宝贵的社 碎繁杂 ，因此应配备专业人才专门负责。 作规范化、标准化是实现档案管理现代 会资源和财富，是现实的一面镜子。在坚 由于大多数档案需要长期保存 ，因此要 化 的重要前提 。文书处理工作是实现档 持 以本单位文件为主归档 的原则下 ，要 有符合条件的场所，便于保管和借阅。添 案工作规范化、标准化的重要基础工作 。 注意