嵊泗县OA用户手册.doc

编号：shengsi-oa-handbook03 舟山市嵊泗县协同办公系统 用户操作手册 V1.0 二O一一年四月 目 录 第1章 前言 3 1 系统简介 3 2 运行环境 4 2.1 环境要求 4 2.2 环境配置 4 第2章 系统登录 5 1 登录方法 5 2 主界面介绍 6 3 个人管理 6 3.1 密码设置 6 3.2 个人信息 7 3.3 个性定制 8 3.4 常见问题解答（FAQ） 8 第3章 应用操作 9 1 主界面 9 1.1 信息搜索 9 第4章 发文管理 11 1 发文拟稿 12 2 发文办理 16 2.1 秘书科核稿 17 2.2 文书送文 18 2.3 分管主任审稿 18 2.4 分管领导审阅 19 2.5 主要领导签发 19 3 收发编号（以下流程皆是文书工作） 20 4 文印预排 21 5 正文定稿、文件盖章 21 6 文件分发 22 7 收发归档 23 8 常见问题解答（FAQ） 23 第5章 收文管理 27 1 收文登记 28 2 办公室主任注办 30 3 文书送文 30 4 领导批阅 30 5 处理批示件 31 6 收发归档 31 7 常见问题解答（FAQ） 32 第6章 信息服务 33 1 全县公告 33 2 单位公告 33 2.1 通知起草 34 3 规章制度 36 3.1 阅读法规 37 3.2 发布法规 37 第7章 个人管理 38 1 电子邮件 38 1.1 接收邮件 40 1.2 发送邮件 41 1.3 通讯名录 43 1.4 退出系统 44 2 待办事宜 44 2.1 待办事宜 45 2.2 交办事宜 46 前言 嵊泗县协同办公系统是一个基于浏览器模式的政府办公系统和信息共享协作平台。它能很大程度地提高企业工作实效，丰富和提高员工获取信息的手段，提供高效无纸化办公环境，为领导提供决策支持信息。 嵊泗县协同办公系统包括系统应用门户、公文管理、信息服务、公文交换、个人事务、个人邮件等内容。 本操作手册将详细描述办公系统各构成部分的使用、操作方法，指导用户能够了解和正确使用该软件系统。 本手册中描述的系统相关截图选用的操作系统版本为Windows XP Professional，Web浏览器版本为Internet Explorer 6.0 SP2，不同版本的操作系统和浏览器环境，截图的内容可能不完全一致。因此，您在使用本系统时看到的界面可能与本手册中的相应截图内容不完全一致。 系统简介 舟山市嵊泗县协同办公系统主要内容包括： 公文管理：包括发文管理、收文管理。 公文交换：不同单位之间的公文交换。 信息服务：电子公告、常用资源、规章制度、大事记、通讯录。 个人事务：电子邮件、待办事宜、个人信息、个性定制、密码设置、个人文件柜。 待办工作：显示所有等待当前用户审批办理的工作。 在办工作：显示当前用户已办过，现正在下一环节或其他人员处办理的工作。 待阅文件：显示所有等待当前用户阅读的文件。 最新通知：滚动播放最新发布的内部通知 运行环境 环境要求 客户端运行环境： 硬件最低配置：CPU 500MHZ以上，内存256M以上。 操作系统：Windows2000（XP/Me/2003） 浏览器：全部统一使用简体中文IE6.0以上版本。 字处理软件：建议统一使用简体中文Word 2000/xp/2003等。 环境配置 初次登录时，需要下载系统控件和进行一些网络设置，请参照《首次登录OA系统操作注意事项》进行操作,否则您将无法正常使用系统所提供的功能。 系统登录 登录方法 登录步骤如下： 打开IE浏览器，在地址栏中输系统的域名( )。 在系统登录界面，要求你输入用户名和密码，点击或按回车健。 『备注』用户名为中文姓名或简称，如张海波使用“张海波”或“zhanghaibo”进行登录；初始密码为。 进入系统主页面，如下图所示： 主界面介绍 系统主界面由以下内容组成： 顶端主菜单：依次为“公文管理”、“信息服务”、“日常业务”、“个人办公” 中间栏目：为个人的消息中心，依次为 “待办发文”、“待办收文”、“待阅公文”、“在办公文”、“全县公告”、“会议管理”、“电子邮件”。 左边栏目：主要包括“单位公告”、“政务快车道”、“专网导航”和“常用资源”等。 个人管理 密码设置 登录办公系统后，在主界面菜单中选择“个人事务”—＞“密码设置”，如图 系统弹出密码修改窗口，依次输入旧密码和新密码，点击【确定】按钮便可。 『备注』密码修改完成后，将在5-10分钟内生效。 个人信息 用户可将自己的个人信息设置进系统，包括用户的联系电话等 个人信息设置步骤如下： 在系统?主应用操作 主界面 以下讲重点描述主界面上应用模块的使用方法，主要是信息搜索部分。 信息搜索 （1）主界面查询 在系统