六个秘技，变身简报达人.PDFVIP

六個秘技，變身簡報達人 作者：江佾穎 出處：Web Only 2008/08 相關關鍵字：超能力學堂/關鍵能 力/簡報/報告 你的簡報總是讓人昏昏欲睡？或 是讓人眼花撩亂抓不到重點？ 簡報想要吸引人注意，只靠花俏 的特效是沒有用的，密密麻麻的 未經消化的字更是簡報大忌，六 個秘技讓你成為簡報達人！ 秘技一 用故事開場， 15秒內成功吸 引注意 簡報開頭的前15秒，決定了聽眾對這場報告 的印象，也是他們判斷你的話值不值得繼續 聆聽的重要關鍵。 如何一開始就吸引所有人的注意？你可以講 述一段與報告相關的故事破冰，或是用驚人 的數據或事實，讓聽眾感受到報告的重要 性。此外，也可引用名言加強說服力，或是 直接拋出問題反問聽眾，與他們互動。 秘技二重點在精不在多 有十幾個重點的報告雖然很豐富，但是聽 眾無法記得這麼多，反而覺得你的報告太 冗長。 一般人的注意力大概可以記得五件事 ，因 此，一場報告的重點三到五個就夠了 ，若 能把重點整理出好記的口訣 ，更能讓人印 象深刻！ 秘技三複雜數據轉成圖表，更容易吸 收 「簡報」顧名思義就是要化繁為簡，除了 重點不要太多，文字和數據也要經過消 化、轉換，並不是資料多就是好報告，因 為老闆、客戶通常要的是分析和結論，而 不是一堆數字。 若不知道如何簡化，可以把資料轉換成 「圖表」，有時候一張圖表就能抵過千言 萬語，圖表也能幫你呈現抽象的概念，例 如評比、排名、市佔率等…. 。數據快速轉 換成圖表的方式請看「枯燥數據變精彩， 讓圖表幫你說話！」 秘技四了解你的聽眾，給他們需要的 東西 每場簡報都有目的，聽眾願意花時間聽 你簡報，就要讓他們感到有收穫。簡報 前務必先了解聽眾的背景、他們想知道 哪些事，可以讓簡報更順利。 此外，說聽眾可以理解的話，不要用太 多專有術語，簡報中可以多與聽眾互 動，更能直接了解他們想要什麼，即時 調整你的簡報內容。 秘技五 「你」才是簡報重點！ 有人簡報時只是當讀稿機，照著投影片上的 字唸一遍，這種方式最容易讓人昏昏欲睡。 投影片上列出重點和圖表即可 ，你的想法、 實例和推演邏輯，都應該直接用口頭說明， 能讓聽眾自己看的東西，就不要花時間再唸 一遍。 也不要讓圖片特效喧賓奪主，投影片的功能 是輔佐報告，適度的變化可以帶來驚喜，無 謂的設計只會讓你的簡報失焦。簡報時要切 記，「你」才是主角！ 秘技六首尾呼應，給聽眾一個清楚的 結論 聽眾在簡報開始和結束時會特別專注，尤其 是超過10分鐘的簡報，難免會有注意力不集 中的時候。不妨在最後給聽眾一個簡潔有力 的結論，複習今日簡報的重點，讓他們更清 楚掌握整場簡報關鍵，也對你的報告更印象 深刻！ 六個秘技 秘技一 用故事開場，15秒內成功吸引注意 秘技二重點在精不在多 秘技三複雜數據轉成圖表，更容易吸收 秘技四了解你的聽眾，給他們需要的東西 秘技五 「你」才是簡報重點！ 秘技六首尾呼應，給聽眾一個清楚的結論