合同管理信息化系统方案设计.pdfVIP

2016年3月15 日 总第323期 e-Government e-Business 合同管理信息化系统方案设计 李智蓉 白晓波 （中车成都机车车辆有限公司 信息中心 成都 610051） 摘 要 通过实施合同管理信息化系统，实现合同在网上的起草申报、审查审批、签订管理、履行管理、建立台账等功能，以信息 化技术提高企业合同管理水平。 关键词 K3/CLOUD 合同 信息化管理 流程管理 中图分类号 C931.6 文献标识码 A 文章编号160304-7219 SchemeDesignoftheContractManagementInformatizationSystem Li Zhirong BaiXiaobo （InformationCenter,CSRChengduLocomotiveVehicleCo.,Ltd. Chengdu 610051） Abstract Bycarryingoutthe contractmanagementinformationsystem,toimplementthecontractsignedindrafting the declaration,reviewonlineexaminationandapproval,management,performancemanagement,establishparameter, andotherfunctions,toinformatizationtechnologytoenhanceenterprisecontractmanagementlevel. Keywords K3/CLOUD Contract Informatizationmanagement Processmanagement 近几年，随着公司业务发展，合同签订越来越大量，目 管理信息，为提升合同管理水平提供支持。 前公司除原材料采购外，其他设备、工装、计量器具以及 3、节约合同审核审批成本 低值易耗品的采购均未实施信息化管理。而这些合同均 实现网上信息化合同审核审批，减少办公纸张、打印耗 涉及合同评审、审核、审批、履行等多个环节。送审的的 材等的使用，降低审核审批成本，提高公司效益。 部门就有法律事务部、运营管理部、财务部、审计风险险 4、推进企业廉政建设工作 造成了大量的人员每天奔忙 部、安全部、资产管理部等， 通过网上动态审核审批管理，增加合同管理的透明度， 于各个部门之间，节奏慢、效率低。同时，合同评审打印 提高管理监督能力，防范合同实施中的腐败行为，保护企 还还加大纸张、打印机及硒鼓的消耗。因此如何采用信 业利益，推进廉政建设工作。 等待’”，提高工作效率显得 息化技术手段来解决“管理‘ 二、IT需求解决方案 非常重要和迫切。于是我们认真分析了合同管理的全过 1、信息化方案选型 程，提出了实施合同管理信息化项目，结合公司合同管理 根据合同管理的要求，分析现有工作流程，调查网络资 工作实际情况，通过流程化，网上审批等来实现公司合同 源，调研分析 K3CLOUD 产品和现有 K3 系统功能，能否满 管理工作。 足合同审核和审批的管理要求，能否实现管理体系的评审 一、主要目标 要求，并能在系统中有效实现合同管理的一系列审核管理 1、提高合同审核审批效率 流程，最终确定选型方案。