需求规格说明书请假审批.docxVIP

请假审批流程 需求规格说明书 版本历史 日期版本号作者备注2012/3/21V1.0徐莹2012/4/19V1.1徐莹2012/5/15V1.2徐莹2012/5/20V1.3徐莹2012/5/25V1.4徐莹2012/8/15V1.5赵薇2021/8/21V1.6徐莹2021/10/10V1.7佟欣 请假流程系统上线后的需求变更（已包含在规格说明书中）： 请假流程，需要增加上传附件功能。（已解决） 流程增加副本部层级领导审批，需要本部长审批的需要增加副本部长层级审批 请假审批结束后，自动知会部门考勤员。（已解决） 自动知会 请假流程，申请人请假不超过（含）3个工作日的，需要向上提交两级领导批准。请协助添加副本部及本部两个层级，在审批时由系统进行判断，副本部无负责人或上级单位中无副本部层级时，系统自动提交至本部的本部长进行审批 目前，科长请假，如有副本部层级的领导，由部长、副本部层级领导进行审批即可 员工请假超过3个工作日的，需要向上提交两级领导批准后由人事运营本部和各组织HRBP共同核准，再逐级提交至中心长/CXO批准 （申请人→向上提交两级领导→人事运营部→各组织HRBP→本部长→中心长/CXO）；需增加副本部层级；人事运营部审批环节是指人事运营的考勤专员。 现在OA中运用的审批流是默认的，不能由申报人自行选择审批流程，但系统中各级别的批准人必须是正职，比如一个科室有副科长且科内没有科长，审批流会认为副科长没有审批权就直接跳过上报到部长处。 答：E-HR中将副职领导维护为部门负责人，这样便可行驶审批权。 CTO普通员工请假审批至中心长即可、CTO助工、技工请假审批至本部长即可。 如下图 在表单的知会人字段把事务员作为必选项。自动知会 所有事务申请开通查看当前部门所有人起草的请假流程。 将B3的考勤专员由段书凡改为吴丹。（已解决） 请假数据字段管理员变更，数据字典维护开放给谢月瑶。（已解决） 在表单里面，填请假时间的地方。请加注释。注释内容为：加班或请假1天=8小时工作时间，如请假三天，请填写3天0小时（或0天24小时）。（已解决） 涉及双向汇报问题，各体系人员与现地管理双向汇报的问题方案如下（只有需要审批到现地总经理中心长CXO的才需要按照这个审批）：? 1）制造组织： 流程结束后，知会中心长、CXO。 ? ?注：是否服务现地、是否制造组织的判断是通过在E-HR增加“是否服务现地”、“是否制造组织”字段的方式来实现。 副本部层级领导为E-HR中组织层级字段维护为“担当”的人员。 需求概述 需求整体描述 请假流程审批表用于请假流程审批。 术语定义 术语术语解释 业务需求详细说明 业务说明 用于员工年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假的申请。适用于HQ/B1/B2/B3/B4/CTO 全体员工。 权限说明 起草权限: 请假审批流程由业务单位起草，若代起草，由于考虑到不同职级审批流不一，只可代一人起草。 查询权限:暂无 统计权限:暂无 表单说明 请假申请单审批单标题：自动带出(默认姓名+请假审批单)审批单编号自动带出(HRYYYYMMDD×××)起草人姓名：自动带出起草人员工号：自动带出起草人部门：自动带出起草人岗位：自动带出*实际申请人:自动带出（姓名+工号），可从组织树中重新选择*实际申请人部门：根据实际申请人自动带出*实际申请人岗位：根据实际申请人自动带出*工作所在地：选择（HQ/B1/B2/B3/B4/CTO）　*工作代理人：从组织树中选择*所在体系选择实际申请人所在体系（业务支援体现、显示器件事业群）*所在组织：选择实际申请人所在组织(见“各组织HRBP 列表”)知会人：从组织树中选择，（如可自动知会，请在知会人处显示）如工作所在地选择B1、B2、B3、B4、CTO，则在知会人字段下提示：请知会部门考勤员或部门事务员！ *请假原因手工填写*请假开始时间在日历中选择（日期+时间）*请假结束时间：在日历中选择（日期+时间）*请假类型：下拉列表选择（年休假、病假、倒休、事假、婚假、丧假、产假、产前检查假、哺乳假、工伤假）*小计 共 天 小时（手工填写）╂新增加请假时间及类型详情*合计：共 天 小时（手工填写）【附件上传】通过上传和删除按键实现附件的添加和删除，上传附件后会在文件列表中显示 表单字段字段类型说明填写方式备注审批单标题文本自动带出(默认姓名+请假审批