物流信息技术（主编陈文 北理工版）：学习任务五 仓储管理信息系统06.pptVIP

任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 2.3.3出库管理子系统 出库管理子系统见图5 -2一ll。 1.销售订货单 销售订货单用于录入销售订货单据，具有新建、打开、保存、打印等功能，如图5 -2一12所示。 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 图5-2-11 出库管理子系统 图5一2一12 “销售订货单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (1)新增单据:按“新建N”按钮，系统自动生成单据编号，报价日期系统默认为当前日期(可修改)。直接输入客户代码，或按其右边的“查A”按钮，在系统弹出的客户列表界面进行选择，选中客户后，按回车或按界面右下方的“确定”按钮返回(如果是一个新的客户，可按“新增”按钮建立该客户信息，然后再选择)。输入发票方式、运输方式和备注信息。销售订货的商品明细的录入可直接输入一个完整的商品代码后按回车，或双击表格中“商品编码”项或按界面上方的“添加A”按钮，系统即弹出商品选择界面，通过光标选定后双击，选择完所需要的商品后按“退出”按钮返回，再输入价格和数量。如果在选择商品界面中没有要报价的商品信息，可以按“新增”按钮增加。输入完订货商品后，输入业务员，按“保存”按钮即可，在按“保存”按钮前，可以按“打印”打印输出订货单。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 按以上方法可继续录入下一张销售订货单据。按“退出”按钮，退出“销售订货单”界面。 (2)打开:按“打开0”按钮，系统弹出选择界面，可查询选择打开销售订货单据。 (3)打印:按“打印P”按钮可打印输出当前的销售订货单据信息，打印项目可选择设置，并可保存设置。 2.销售出库单 销售出库单用于录入销售出库单据。可以从订货单导入，录入明细“保存”后要经过“审核”才入账，可按自定义格式打印单据。系统可以自动保存“仓库”“打印格式”“发票方式”“业务员”等选择项，方便用户操作。销售金额直接进应收账。图5一2一13为“销售出库单”界面。 图5 -2一13 “销售出库单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。操作方法参照“库存报损单”的操作方法。 3.销售退货单 销售退货单用于录入采购退货单据，如图5一2一14所示。 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 (1)新增单据:按“新增N”按钮，系统自动生成单据编号，退货日期系统默认为当前日期(可修改)。选择入库仓库和客户号(可通过其右边的“查A”按钮，系统会弹出选择客户的界面，选定后按“确定”返回即可，如果是一个新的客户，可按“新增N”按钮增加客户的信息)，选择发票方式和结算方式等信息，再录入商品信息。 图5一2一14 “销售退货单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 商品信息可通过双击表格中“商品编码”列，或界面上方的“添加A”按钮，系统会弹出选择商品的界面，通过双击商品行来选择商品，选择完后，按“退出”按钮返回(如果在销售退货单的左上角“商品选择方式”为“单选”，则在选择商品界面中选择完一个商品后系统即返回到“销售退货单”)，再输入单价和数量。输入完商品的数量和单价后，输入优惠金额、现收金额、结算账户、业务员和仓管员等信息。按“保存”按钮即保存了所编辑的单据，但此时销售退货单还未入账，必须经过“审核”后即过账入库。按以上方法可继续录入下一张单据。按“退出”按钮，退出新增单据界面。 (2)保存:当新增退货单据编辑完后，按“保存S”按钮保存所编辑的单据。已经保存的单据要经过“审核”后才正式入账。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (3)打开:按“打开0”按钮，系统会弹出一界面，选择通过“保存”按钮保存起来的单据，进行再编辑或者直接“审核”入账。 (4)修改:如果是从“打开”调入的单据，要按“修改E”按钮单据才能被修改。 (5)审核:按“审核R”单据即可入账。审核后的单据如果发现还有问题，在本月尚未结账的情况下还可以“弃审”，然后修改保存再审核。 (6)作废:如果要将整个单据删除，可以按“作废”按钮。 (7)删除行:在编辑单据时，按“删除行”可以删除当前光标所指的行。 (8)添加:在编辑单据时，按“添加”可以进入一个选择商品的界面，可以添加一行或几行商品记录。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (9)前单:调入当前单号的前一号单据。 10)后单:调入当前单号的后一号单据。 (l1)预览:可以预览单据的打印格式并可打印输出。 (12)打印:不经过预览界面，直接打印输出销售退货单。打印单据格式按“打印格式”所选择的格式，系统可以自动保存用户所选择的打印格式。打印格式可以由用户自定义，用户可以到印刷厂订购些规格的空白纸张或购买多层或单层的带孔纸。 (13)显示客户信