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列管性耗材
一、列管性耗材(碳粉匣、墨水匣、感光鼓)購置登錄操作說明
1.系統登入:報帳人員以帳號密碼登入會計室帳務系統
2.在報帳管理→計畫經費報帳或部門經費報帳項下
3.填寫完經費別、單據清單、付款方式後→輸入財物資料。
4.填寫列管性耗材清單明細:碳粉匣7010201、墨水匣7010202、感光鼓7010203之廠牌、型號、數量、金額、管理人、使用人等資料,免附圖片,不需填校號,免貼牌)並產出財產/物品增加單後送保管組核章。
??5.登錄完畢後,印出財產/物品增加單(三聯式)
二、列管性耗材(碳粉匣、墨水匣、感光鼓)減損操作說明
1. 查詢:完成報帳之列管性耗材,各單位財產使用人或管理人可登入myNTU臺大人入口網 →財產物品管理系統 →耗材管理→「耗材查詢」項下查看耗材明細資料,並定期檢視耗材現況。財務管理系統
2. 減損:列管性耗材→耗材管理→「耗材減損」項下逕行辦理減損,無需產出財產物品減損單送保管組核章,廢品亦請自行處理。
三、物品盤點:對於列管性耗材結存數異常之單位,保管組將會同會計室每年至少抽盤一次,並將盤點結果陳報校長。
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