为农发行现代办公插上腾飞的翅膀——农发行山东省分行综合办公平台试运行侧记.pdfVIP

科技平台 Science ＆Technology 综合办公平台能够顺利推进 ，各级行领导的 作伊始，山东省分行就将培训工作做扎实、 行整理汇总 ，通过召开视频会议的方式 ，对 高度重视起了重要作用。率先垂范和强有力 做周密 ，并且提出培训要保证人人过关，不 各类 问题进行集 中解答和操作演示 ，会后还 的组织领导 ，保证 了山东省分行试运行工作 允许一个人掉队。 及时下发常见问题解决方法。 顺利推进 。 集 中培训打好基础。山东省分行培训工 支持到位 响应及时 科学制定试运行方案。从接到综合办公 作得到总行大力支持，综合办公平台项 目研 有效的制度约束和资源支持是综合办 平台试运行任务开始 ，山东省分行就强调要 发人员进行集中授课 ，内容包括综合办公平 公平 台顺利推广的重要条件 。山东省分行把 把试运行工作作为全行阶段性重点工作来 台系统部署和业务模块功能操作等。为了保 建制度 、强管理贯穿始终，加大资金投入 ，保 抓 ．组织有关人员对试运行 的工作内容和可 证培训效果，山东省分行专门抽调各级行业 证业务管理人员稳定，为试运行工作稳健开 能情况做了认真 的分析研究 ，在此基础上制 务和技术骨干 ，分两期累计培训分支机构业 展、持续进行提供了有力保障。 定了详细的工作方案和实施细则，明确 了工 务管理员和系统管理员 162名。培训班学员 制度和管理到位 。一是将综合办公平台 作要求 、工作步骤和工作责任，并结合实际 年龄层次多样、工作情况各异，经过短时间 的推广应用纳入系统办公室条线考核内容 ． 不断完善工作方案 ．尽可能做到考虑全面、 的集 中培训，辅之以用户操作指南 ，都能够 年终进行评比打分。二是建立了综合办公平 安排细致。有 了方案的科学指导 ，山东省分 较好地应用综合办公平台基本功能。 台试点运行情况周报制度，及时了解各行的 行试运行工作有条不紊。 巩固成果强化细节。为了巩固集中培训 试运行情况。 认真落实工作责任制。山东省分行建立 的效果，为转培训打好基础 ，山东省分行召 资金和人员到位。一是加大资金投入 。 了省分行行长统管全局 、分管行长分工负 开 了两次各市分行培训经验交流会 ，及时发 省分行机关调整财务计划 ，将 固定资产购置 责、有关部门具体落实的工作责任机制；各 现和培养优秀学员，进一步充实培训教师队 指标向综合办公平台倾斜 。购进了400多台 级行成立了由分管行领导、公文管理员和系 伍 ．并建立 了综合办公平台培训人才库 。同 计算机和打印机，对不能适应试运行的老旧 统管理员组成的试运行管理团队，明确了各 时．根据总行下发的综合办公平台用户操作 设备进行了更新 。二是保证业务管理人员稳 部 门负责人 以及公文管理员和系统管理员 指南，切合 自身实际，细化形成了山东省分 定。各级行都配备专职的综合办公平台业务 的职责；各级行行长带头学习、率先使用，试 行培训手册 ，强调 了不同岗位人员的操作要 管理员，同时实行一 岗双人 ．并保持人员相 运行管理 团队具体负责组织培训和应用推 求。 对稳定。业务管理员要求熟练掌握计算机操 广工作。 创新方式开展转培训。为确保全辖员工 作、了解办公业务流程 、能够进行转培训和 建立协调配合机制。试运行过程 中。各 熟练应用综合办公平台系统，山东省分行按 组织全行综合办公平台试运行。 级行、各部门、各 岗位各司其职、加强协作 。 照不 同岗位特点，积极创新转培训方式。一 沟通交流和解决问题到位。一是搭建了 办公室负责综合办公平台培训和推广 的具 是举办分支行部门综合人员培训班。通过统 技术辅导交流平 台，充分利用内部网站和服 体实施 ：信息科技部