怎样培养工作效能.pdf

怎樣培養工作效能 依 凡 差不多每一個人都會對自己的工作能力有不安的感覺 ，以為自己 力不從心 ，不能充分發揮工作效能 ，浪費許多時間。當然我們不能自 誇工作的本領如何高強 ，但是也不必對自己的工作能力過 於表示懷 疑。工作的能力不是生來就有的 ，是要靠後天的培養和鍛鍊得來。 我們必須面對現實 ，堅持信心 ，這個信心就是對自己的工作能力 表示信任。「有信心才有力量 」，這是千真萬確的一句話。 我們要培養工作的能力 ，增進工作的效率 ，必須養成良好的工作 習慣 ，並且利用各種科學方法。 良好的工作習慣 ，是指能遵守時間 ，能有計劃地處理事務 ，包括 每天的例行公事和私人工作。一個人的生活 ，是多方面的 ，並且是複 雜的 ，隨著人類文明的發展 ，人的生活愈形複雜 ，為了應付複雜多彩 的生活 ，我們必須有計劃和有步驟地工作 。偉大的哲學家柏基 ，就曾 說過 ：「良好的秩序是所有良好工作的基礎 。」這句話的意思很為明顯 ， 即是說 ，一切有成就的工作 ，都是靠充分的準備 ，經過一定步驟而達 成的。在紊亂無章 ，毫無準備的情況下 ，是無法產生什 麼工作成果的。 為了要培養良好的工作習慣 ，首先要做的一件事 ，是每天有一個 工作時間表 ，把要做的事 ，分輕重與緩急 ，這樣才不會雜亂無章 ，使 人手忙腳亂。 人的工作 ，大致分為兩大類 ：一是為公的 ，一是為私的 ，也即是 說 「公務」與 「私事 」。不管你是一個家庭主婦 ，或者是一個學生 ，也 不管你是做經理 ，或只是一個小職員，你都脫離不了公事與私事。就 拿一個做主婦的來說 ，表面上她忙的都是私人事務，例如洗衣，弄膳， 整理房間，照顧兒女等，但是如果我們把這些工作仔細分析一下 ，就 會發現其中與 「公」的關係多與 「私 」的關係少。同樣一個做學生的 ， 他在學校求學 ，表面上是在為 「私 」，但是學校生活是團體性的，因此 他也有 「公務」。至於在社會上工作的人，更不必說了，他們會負有各 種工作上的責任。同時每個人也有私生活，如何把對公對私的工作做 好，是值得考慮的事。 許多人都犯了公私不分的毛病 ，他們或者因私事妨礙了公事 ，或 者假公濟私。 良好的工作習慣 ，是要做到既能遵守時間 ，又能公私分明。每一 人的生活情況、工作性質不同，因此時間表的內容不可能千篇一律。 但是有一些工作上的原則，卻是萬般而皆準的。例如 「今日事今日畢」， 這一條規律，可說是良好的一種工作習慣，也是增加工作效能的一個 好方法。我們都知道，每天有每天的工作，如果不把今天應該做的工 作做完，而要拖到明天，則到了明天，又會有新的工作，這樣因循地 拖延下去 ，待做的工作 ，堆積如山 ，則永遠做不完 ，也永遠無法獲得 工作上的成功。例如一個做主婦的，在家人用餐之後，即應把碗碟洗 淨，收拾好，如果拖到第二天，不但要同時發生問題 ，也無形之中 ， 增加了工作上的麻煩。一個做學生的，他如果不把當天功課做完 ，則 到了第二天 ，又有新的功課 ，這樣愈積愈多 ，他會永遠做不完了。 及早準備是保持工作效率和增加工作效率的另一個方法。大凡受 過童子軍訓練的青年 ，都會記住一句名言 ，那是 ：「做好準備 」。「準備 」 成為一項工作的必要條件 ，不管是什麼工作 ，準備的工夫愈多 ，成功 的機會愈大。例如一個學生 ，要想取得良好的學業成績 ，他與其在考 試前一個短時期來溫書 ，不如平時就做好了準備。「有備無患 」，這是 一句至理名言，也是經驗之談。 當你的時間表製定之後，你可以利用你的智慧，學習各種科學方 法來推動要做的工作，解決工作上的種種困難。 要利用科學方法來增加工作的效率，你必須有 「打破常規」的精 神，不要墨守成規 ，要創造發明。創造發明並不是標新立異 ，而是根 據科學上的原理、原則，來做新的嘗試。前人的工作經驗，是值得學 習的，前人的教訓，更值得記取，吸取前人的工作經驗和教訓，一方 面可以增進工作效率，同時可以避免重蹈別人的覆轍。 「在工作上學習 」，是另一個培養工作效能的好方法，因為很多事 情，單憑理論，是不能掌握的，只有通過實踐，才可以掌握方法，做 好工作。現在的教育家都主張 「一面做一面學」的方法，也即是說， 必須把理論和實際結合起來。 不管你是在學校，是在辦公的地方或