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个性内向的人,才是真正的说话高手 说话能力与个性无关,开朗外向的
◎個性內向的人,才是真正的說話高手
──說話能力與個性無關,開朗外向的人,在正式上場時反而諸事不順!
▲「很會說話」的人,越容易有挫折感
會說話的人適合當業務員?我不這麼認為。口才差、怕生的人其實才是蘊藏「鑽
石的原石」,態度誠懇,憨厚老實,「對自己的溝通能力欠缺自信」的人,反而愈
容易說服別人。有些人雖然天生具備業務性格,擅長與人交際,辯才無礙,但卻
容易造成反感,無法順利與人溝通。
越是覺得自己很會說話(尤其是剛出社會的新鮮人),越容易突然覺得挫折而離
職求去。過去我在公司舉辦應屆畢業生的實習課程時,每年都深切地感受這個現
象。
剛畢業的新鮮人在業務技巧和專業知識的學習速度差異不大,但是,一開口發言
的時候,就很明顯出現「口才流利」和「結結巴巴」的兩種人。
想說的話明明浮現在腦海裡,卻說不出來,為什麼會這樣呢?這是不擅表達的人
常常自問的一個問題。學生時代很會背書的人,並不代表出社會以後表達能力就
會很強,事實上這是兩回事。我在多年新人訓練的經驗中就發現,表現愈優異的
新人,一旦實際進入職場,卻很快就離職了。
◆只想「講贏」對方的人,並不能說服別人
答案只有一個,因為他們很喜歡和客戶「一決勝負」。這些受訓時表現優秀、平
時就外向活潑的新人,對於自己的「人際關係溝通能力」有滿滿的自信,但是,
這和業務戰場上需要的溝通能力,完全是兩回事。
人際關係溝通和業務需要的溝通之間的差異,在於業務溝通的最終目標,要求和
你沒有任何關係、沒有來往的陌生人,做出向你「購買」的決定。說得明白點,
如果消費者都能樂於主動掏出錢來購買,公司企業根本不需要雇用業務員了。就
是因為要銷售不好賣的商品,業務員才有存在的價值。商品不好賣,就是因為經
手的原本就是不容易賣出去的商品。
因為你並不會一開始就知道那些人會成為你的客戶,所以很容易把所有人都視作
推銷目標,但是,認為不需要商品的人,一定會出現這種反應:「不需要你幫我
解決問題」、「我用哪一家的商品,有必要告訴你嗎?」
經歷過幾次無情的「拒絕」之後,你越是一個自以為「很有能力的人」,可能精
神越吃不消。更何況,萬一被對方當面拒絕且用力把門關上,想必打擊更大。
即使並非如此,在推銷現場碰見的客戶,真的是形形色色,什麼樣的人都有。若
是你真的想做「像自己」的工作,不要赤裸裸地表現你自己,避免輕易地受到傷
害是一大關鍵。
那麼,應該怎麼做呢?我認為不管任何一行的業務員,都應該有一張為了推銷而
戴上的「面具」。
▲工作的時候,應該戴上專業的「說話面具」
人類會因為時間、場所及場合的不同,分別使用不同的面具。
比方說,我有個女性朋友,她在工作上說話的口吻,總是口齒清晰、果斷堅定,
表現出幹練的女強人印象。不過,一回到家卻換上有凱蒂貓圖案的家居服,用娃
娃音和疊字跟飼養的小狗說話:「小比鼻最可愛了!親親~」
另外,有某位男士在飲酒會上總是負責炒熱氣氛,開朗又平易近人,但一回到家,
對家人卻總是極為冷淡。
◆人人都應該依時間和場合戴上不同的「面具」
姑且不論好壞,不管是哪一張面具,都是同一個人。心理學上把這種人類在面對
不同情境時採取的不同應對模式,稱作「人格面具(Persona )」。
人格面具並不是說你虛偽,因為形成人格面具的素材,都是當事人內心原本就有
的東西。例如私下個性不開朗,但是在業務場合對客戶卻能談笑風生,這是當事
人原本就具備的特質,只是平時不太輕易表現出來這些「受歡迎的特質」。(我不
是心理專家,在這裡不講「人格面具」,而是以「面具」或「扮演」來代替)。
那麼,業務應該使用的「面具」,是什麼樣的面具呢?在工作時,戴上的面具必
須是自己想成為的某個人物、或是想具備某個形象的特色。從事業務工作時,必
須運用自如地戴上這樣的面具,或是扮演這樣的角色。
◎塑造「另一張臉」,人人都能成說話高手!
──善用自己的正面特質,讓客戶說出真心話,定單就是你的
▲超級業務員,不會用這種方式說話
各位讀者不妨也回想看看,客戶、主管、父母等周遭的人曾經指正你的事項。如
果並沒有被指正過,這時不妨在主管看過演練後,要求指導,「我的說話方式有
沒有什麼問題?」
被主管指正後,我開始提醒自己「不要露出一臉與己無關」的表情。我必須改善
的,不僅是面無表情,還有說話時缺乏抑揚頓挫。
自從開始意識到必須「表演」,即使說說時加上抑揚頓挫,直到自己的風格定型
前,可能聽起來還只是「語帶粗魯的口吻」,不過,相較於平鋪直敘而乏味的說
話方式,帶給人沈悶的印象,已經好得太多了。
同時,就像我在第一章所說的,尋找出你「想要成為的人物」、「想要成為的模樣」,
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