高等学校行政类档案归档范围和保管期限表.doc

附件二 高等学校行政类档案 归档范围和保管期限表 XZll 行政综合 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 长 期 2 全校性的规章制度 永 久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结 永 久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 永 久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 永 久 6 全校性的工作会议、座谈会文件 长 期 7 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 长 期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复 永 久 9 学校评估材料 永 久 10 教职工代表大会文件材料 长 期 11 本校向上级的请示及其批复 永久或长期 12 本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷) 长 期 13 有关全校性工作的调查材料和经验总结 永 久 14 学年报表及综合统计 永 久 15 启用印章的文件及印模 永 久 16 本校历史沿革、情况介绍 永 久 17 本校大事记、简报、信息、动态等 永 久 18 校史工作材料 永 久 19 校友工作材料 长 期 20 校庆工作材料 长 期 21 群众来信来访文件材料 长 期 22 普选工作材料 短 期 23 上级有关与本院、所、中心的来文 长 期 24 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报 长 期 25 院、系、所、中心工作计划、总结、报告 长 期 26 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 长 期 27 院、系、所、中心与国内单位协作的材料 长 期 28 院、系、所、中心统计年报及重要资料 长 期 XZl2 人事 序 号 类 目 名 称 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 长 期 2 本校人事工作的规章制度 长 期 3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 永 久 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永 久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料 永 久 6 人事处权限内的干部任免文件及名册 永 久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 长 期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 长 期 9 教职工动态月报 长 期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永 久 11 教师进修计划、安排、总结 长 期 12 教师工作量的规定及执行情况 长 期 13 教师业务考核材料 长 期 14 人事统计报表 永 久 15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表 永 久 16 教研室、研究室正副主任名册 长 期 17 教职工评定、聘任