普及版协同管理系统.ppt

目录 目录 系统的角度看协同 A6功能地图 目录 关于用友软件股份 * 北京用友致远软件技术公司 协同管理 提高执行力协同管理系统应用介绍 企业存在的问题 应用方案 应用案例 用友优势 您一定有这样的经历： 办公室里挤满等待签字“审批”的人 出差在外，无法及时“协同处理”企业信息 公司已有制度，但一直没有按制度进行“规范化”管理 开会后，不知道您下达任务的执行“过程”和“结果” 不能快速“查阅和共享”企业各部门的关键结果数据 除了电话和E-mail外，没有更好的沟通方式 各种业务系统相互独立，操作复杂，难以整合 企业存在的问题 企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？ 企业存在的问题 应用方案 协同理念 首页应用 协同应用 公文应用 表单应用 文档管理 其他应用 案例介绍 用友优势 协助企业高层掌握企业主要数据与流程，把控全局，提高执行力！ 用友致远协同软件设计理念 产品化原则： 客户无需输入任何代码或控制命令型字符串即能完成安装配置、应用初始化、系统管理、用户使用的全部范围，高品质软件工程学保障质量。 应用2:8原则： 该产品必须以20%左右的核心主导性功能足以完成或满足占客户日常工作中总量的80%的经常性关键性应用。 易用性原则： 以最低电脑应用水平的用户为基准，不得出现超越客户平均理解认知水平的功能字符，经常性单一核心功能的初级学习量应该控制在5分钟以内。 扩展性原则： 该产品必须能够适应用户深化应用所产生的整合应用需求 易用、实用、好用 抽屉式 菜单区 快捷操作区 状态区 主工作区 首页 个人首页 待办区 “事”找“我” 跟踪区 “我”找“事” 自由定义区 “我”的“业务” 我常用的表单（制度） 首页直接调用 我常用的文档 （知识或业务数据） 首页直接调用 与我往来频繁的同事 我关注的重要项目 建立单独的信息通道 单位首页 电子期刊 广开言路 知识介绍 增强凝聚力 突出文化建设 销售排行 媒体报道 知识介绍 培训通知 突出销售促进主题 最新公告/调查 培训通知 知识介绍 学习互助 突出学习主题 首页应用的价值 功能特点 1、以人为中心、简洁易用强关联首页 2、两个首页，并支持频道自定义，快速定位个人事物及单位公共信息 3、创新的关联的理念（关联系统、关联人员、关联项目） 应用价值 1、减少使用人员的学习及使用难度，常用功能10分钟就可以学会。 2、可以定义自己常用应用的界面，个性化界面可以提升检索信息效率 3、关联系统－满足贵单位整合系统的需要，关联人员、关联项目－提升信息检索的纬度及速度 灵活可视的二元化工作流 对象流程 角色流程 策略流程 复合应用 单一应用 协同应用 系统模版 严谨灵活，适合规范性管理流程 直观易学，适合随机性协作流程 自建协同的应用举例 工作请示 工作汇报 工作建议沟通 意见征集 …… 沟通应用 协作应用 传递应用 联合撰稿 项目协作 活动策划协作 会议组织协作 跨部门资源协调 问题反馈与处理 …… 方案发送 好文共享 报表传递 图片发送 …… 简单随意，加强日常沟通，提高协作效率 事事可追溯 模板协同的应用举例 市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 …… 业务应用 财务应用 交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 …… 行政应用 公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 …… 人事应用 招聘申请流程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 …… 模板协同：规范组织制度、保障制度执行的有效工具， 管理规范轻松执行 协同应用的价值 功能特点 申请专利，国内唯一的二元化工作技术 可视化的流程状态 振荡回复及流程过程中的自定义 应用价值 二元化工作流 模板协同：财务请款、公章申请、业务合同审批、商务订单、特价审批等，实现各种申请、报销、审批应用需求； 自建协同：请示汇报、联合撰稿、文件传递、事项沟通等应用，通过随机性的流程，搭建起单位内高效协同的办公环境 可视化的流程状态，图示化清晰的展现事项的处理状态及下一步走向，提高事项透明度 通过可改变过程中流程及振荡回复，根据事项快速建立一个动态组织，提高办公效率 首页可直接调用表单模板 方便