电子表格Excel2003的使用.ppt

【例23】打开文件“数据管理.xls”，筛选出姓李的副教授的记录。 筛选条件还可以使用通配符，如表示条件“姓王的教师”： 姓名 王* 4.4.3 任务三 分类汇总 【例24】打开文件“数据管理.xls”，按“性别”统计“工资”的平均值。 操作步骤是： ①按“性别”降序或升序排序； ②单击“数据”→“分类汇总”命令。 4.4.4 任务四 数据透视表 数据透视表是进一步的分类汇总。 1．创建数据透视表 【例25】打开文件“数据管理.xls”，统计不同性别、不同职称的教师的平均工资，结果放在新工作表中。 操作步骤是： 1.在数据清单中，单击任一单元格； 2.“数据”→“数据透视表”命令； 3.设置向导步骤之1； 4.设置向导步骤之2； 5.在向导步骤之3中设置“版式”； 6.选择数据透视表的位置。 2．编辑数据透视表 （1）添加或删除字段 （2）改变汇总方式和布局 进入“数据透视表向导” 第三步，在“版式”对话框中修改布局； 打开“数据透视表字段”对话框，可更改汇总方式。 4.4.5 任务五 数据库函数 数据库函数与一般的函数不同，它不能用于任一数据区域，只能用于数据清单中，并且还要附加一个条件区域。 数据库求和函数：DSUM (database, field, criteria) 数据库求平均值函数：DAVERAGE (database, field, criteria) 数据库求最大值函数：DMAX (database, field, criteria) 数据库求最小值函数：DMIN (database, field, criteria) 数据库计数函数：DCOUNTA (database, field, criteria) 【例26】打开文件“数据管理.xls”，统计出女讲师的平均工资，计算结果放在G1单元格中。统计条件设置在G6为左上角的区域中。 操作步骤是： ① 在G6：H7单元格中建立条件区域： 性别 职称 女 讲师 ② 在G1单元格中输入下面的公式 =DAVERAGE(A1:D31,D1,G6:H7) ，或 =DAVERAGE(A1:D31, 工资,G6:H7) ，或 =DAVERAGE(A1:D31,4,G6:H7)。 4.4.6 任务六 频度分析 频度分析是指求出指定区域中数值的频率分布。 语法：FREQUENCY(data_array, bins_array) 【例27】打开文件“频率分布数据.xls”，统计出成绩在各区间的人数：小于60分、60～69分、70～79分、80～89分和90分以上。 操作步骤是： 1.输入分段点成绩值，如单元格G5：G8。 2.选择区域F5：F9，输入公式“=FREQUENCY(C2:C19, G5:G8)” 3.按组合键【Ctrl+Shift+Enter】 4.4.7 任务七 数据保护 1．保护工作簿与撤消保护工作簿 保护工作薄结构：对工作薄不能进行移动、删除、隐藏、取消隐藏、重命名以及新增工作表等操作。 保护工作薄窗口：每次打开工作薄时，工作薄窗口具有固定的位置和大小。 “工具”→“保护”→“保护工作薄”命令 2．工作薄文件的安全性设置 “工具”→“选项” →“安全性”选项卡 3．单元格保护与撤消单元格保护 【例28】打开文件“工资发放表.xls”，保护工作表中除“应发工资”外的单元格，使得被保护的单元格不可编辑、变更或删除；并且“所得税”计算公式不可见。 操作步骤：① 选择“应发工资”区域B3：B7，单击“格式”→“单元格”菜单命令，并选择“保护”选项卡，取消选中“锁定”复选框。 ② 选择“所得税”区域C3：C7，单击“格式”→“单元格”菜单命令，并选择“保护”选项卡，选择“锁定”和“隐藏”复选框。 ③ 单击“工具”→“保护”→“保护工作表”菜单命令，选择“保护工作表及锁定的单元格内容”，如图4-68所示。 ④ 单击【确定】按钮后即可保护除“应发工资”外的单元格，并隐藏了“所得税”计算公式。 4.5 图表的创建与编辑 4.5.1 任务一 创建图表 4.5.2 任务二 图表的编辑与图表的格式化 【例29】打开文件“图表数据.xls”，为工作表创建图表， 图表类型为“簇状柱形图”， 数据区域为A3：D7，系列产生在列， 图表标题为“2004－2007年度销售情况统计表”，分类轴（X轴）标题为“年度”，数值轴（Y轴）标题为“元”， 图表放在/嵌入当前工作表中。 4.5.1 任务一 创建图表 操作步骤 : 1.选定创建图表所用数据区域 2.“插入”→“图表” ;或 “常用”工具栏上的“图表向导