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- 2017-07-17 发布于湖南
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百姓集团档案管理制度.
百姓集团档案管理制度
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1目的
公司的档案资料是公司行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为了加强对档案管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本档案管理制度。
3.1计划性文件资料包括公司战略规划、经营计划、各职能部门的工作规划、计划。 3.2批示性文件材料 包括公司各类标准、指标,如计划指标、考核标准、技术标准等;公司管理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记录等。 3.3法规性文件 包括政府、行业、上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行的规定、要求、标准等文件;公司内部档案管理制度的各类规章制度。 3.4公司的重大决议 包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议及其他重要的行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.5总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结;下属单位的工作总结及单项性的各种总结报告。 3.6凭证性材料 包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、凭证、台帐等。如合同书、协议书等原始记录和文本。 3.7汇报性材料 包括公司向各上级主管单位的汇报材料、统计报表、财务报表等;公司领导在外部公共场所发言或发布的各类文书资料等 3.8劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、认识考勤、人才引进和培训考核、工资核定记
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