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益动置业公司规章制度.
山东益动置业有限公司规章制度
为建立规范、严谨、有序、高效的企业工作秩序、实现现代企业管理,做到有章可循,有章可依,特制定本规章制度。
一、员工守则
第1条 要树立高度的敬业、爱岗、自觉奉献的精神和良好的职业道德风尚,遵守公司的各项规章制度。
第2条 团结协作、礼貌待人、工作不推诿、不扯皮、不搞帮派。
第3条 上班就保持良好的仪态和精神面貌、着装整洁、维护公司整体形象。
第4条 准时上下班,不迟到、不早退,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
第5条 尽忠职守、不泄露公司机密,保守公司商业机密,受控文件、资料、业务单据、财务数据、未经领导许可不得私自外带、外传。
第6条 保持良好的工作环境,不得在办公场所高声喧哗、聊天或从事其它与工作无关的活动。
第7条 爱护公物,严禁利用公司资源谋取私利,公司财产、未经领导许可不得私自外带及使用。
第8条 共同维护有序、安全的办公环境,不得任外来与公司无业务的人员随意出入公司,不得向无关人员泄露公司人员的电话号码。
第9条 员工在经办业务时,不得间接或直接利用职权之使,进行贪污受贿、敲诈勒索、收受回扣、收受财物、礼金及纪念品,原则上不得接受业务上的招待。
第10条 服从上级指挥,严格执行董事会的决策。
二、廉洁职守、十大禁忌
第1条 严禁借职权贪污、受贿。
严禁泄露业务或职务上的机密。
严禁非公司同意的在外兼职。
严禁盗窃公司财产。
严禁利用公司名义到外招摇撞骗。
严禁在公务上有欺骗行为。
严禁营私舞弊、挪用公款。
严禁仿效上级主管签字或盗用组织公章。
严禁玩忽职守、酒后工作。
严禁抵制上级安排,延误工作、无故旷工。违反上列情况,公司将记大过外分或予以开除,情节严重将追究其法律责任。
三、考勤制度
1、为使员工养成守时习惯,准时出勤,提高工作效率,特制定本制度。
2、本公司员工上下班,悉依本细则行之。
3、销售部销售人员工须到公司签到后,方能外出办理各项业务,特殊情况需总经理批准,不经批准者,按迟到或旷工处理。
a) 公司上班时间为 上午:8:00—12:00
下午:14:30—18:30
周一至周六上班 周日休息
b)考勤范围
①公司除高级职员(总经理以上)外,其余人员均在考勤之列,如有加班在备注说明。
②因公出差,因故请假,经总经理核准者免于考勤,以请假条及出差登记表为依据。
③董事长、总经理其专用司机按实际非正常在岗时间考勤作为存档。
6、考勤办法
采用签到考勤,公司职员一律实行上下班及外出办事登记制度,所有员工上下班需亲自签字,任何人不得代理他人代签,经发现双方均给按旷工记过。
7、考勤内容
①迟到:上班时间已到而未到岗者。
②早退:未到下班时间而提前离岗者。
③旷工:无故缺勤。
④外勤:员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因,经同意在办公室的“外出登记簿”上签名登记,写明外出时间、地点、事由、及返回公司时间,否则按外出办私事处理,以早退或旷工记过。
⑤擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位者,以旷工记过。
8、考勤计分办法
①迟到、迟到超过10分钟以外均按迟到记过,超过30分钟以以上者按旷工论。
②早退:早退10分以外均按早退记过,早退30分钟以外按旷工记过。
③请假:请假超期人员或没有预先在上班前30分钟以内请假人员按旷工记过。
9、处罚方法:
①员工一个月内迟到、早退累计过五次以上者扣发当月薪金10%。
②每次迟到及早退扣当月薪金每日的20%,旷工半天扣当月薪金每日的50%,旷工整天的扣当月薪金的每日的100%。
③因偶发事故迟到,由主管部门查明属实者可免于处罚,但每月不得超过两次。
④外地员工全年休假累计不得超过35天,本地员工不得超过25天(含法定假日)超过时为旷工处理。
⑤因病请假,经确认后按月薪金每日的50%发放,但每月不超过1500元,须经总经理特批。
⑥特殊情况请假,经总经理同意并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假,休假期间月薪金按月薪金每日的50%发放。
10、主管部门每月核实后认真填写考勤统计表,公司按员工出勤作为存档,及年终评奖与处罚参考依据。
准时上班,对所担负的工作争取时效,尽忠职守, 本制度经呈准后实行,修改时亦同。
四、公司文书管理制度
第1条 外来文件收入由公司办公室负责承办,根据业务性质分送各有关部门。
第2条 内部发文呈领导签批后,根据文件内容性质内部有关人员。
第3条 办公室根据公司领导批示将公文送执行单位办理、公文正本及底稿应归档存查。
第4条 需对外发文时,由办公室打字员打印,盖章、封发呈批原件和打印件二份归档存查。(案发文件前须填写收文发文登记簿)
第5条 任何签呈正本均需交办公室归档存查。
第6条 总经理、副总经理借阅档案,可通过档案管理
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