竣工资料管理制度20140313..docxVIP

JRC-GCGLZD-21 成都金融城置业有限公司竣工资料管理制度（试行）2014-03-13发布 2014-03-13实施总则本制度与合同约定、法律法规不一致的地方，以合同约定、法规法规的规定为准。建设单位竣工资料的主要内容建设单位负责的竣工资料在工程竣工验收阶段，应当由建设单位向城建档案馆移交的资料包括：项目建议书；立项批复文件；可行性研究报告及其审批意见；建设用地规划许可证及其附近；工程地质勘查报告；方案设计审查意见；人防异地建设批复文件；消防验收意见；施工图设计消防审查意见；施工图设计文件审查意见；消防性能化评估报告；环保、卫生部门的验收意见；超限审查意见；抗震审查意见；勘查设计合同；施工许可证；工程质量监督手续；监理单位向城建档案馆移交的资料监理合同；监理规划；监理实施细则；监理月报；监理会议纪要；工程开工审批表工程暂停令/复工审批表工程质量整改通知工程竣工总结质量评价意见报告监理单位向建设单位移交的资料向城建档案馆移交的所有资料均需同时向建设单位移交，需要向建设单位移交的其他资料包括：监理日志监理通知监理报告监理项目部印章授权文件。旁站记录各类文件审查意见建管单位竣工资料建管单位向建设单位移交资料，具体内容包括：管理通知单专题报告业务联系单各类文件审查意见建管月报会议纪要施工单位向城建档案馆移交的资料施工单位向城建档案馆移交的竣工资料应严格执行《建设工程文件归档整理规范GB/T50328》（详附件一）,具体内容略。施工单位向建设单位移交的竣工资料施工单位向建设单位移交的竣工资料应严格执行《建设工程文件归档整理规范GB/T50328》,具体内容详附件一。除此之外，施工单位还需根据成都市住宅工程分户验收标准向建设单位移交有关分户验收资料，移交资料包括但不限于以下内容：住宅工程质量分户验收记录表（检查内容包含室内空间、构件尺寸、室内地面与墙面；门窗安装、防水工程；公共部位；安装工程等部分质量检查情况）；住宅工程质量分户验收结果表；住宅工程质量分户验收汇总表；住宅质量保证书和住宅使用说明书；分户验收质量整改记录表。施工单位需要向物管单位移交的资料竣工图质量保修书、保修负责人联系电话产品合格证、使用说明书、保修书、保修联系电话房屋（系统）使用说明书设备明细表（包括设备的名称、型号、参数、数量、使用部位或系统名称、采购价、联系电话、质保期限）施工单位提供的竣工结算资料施工合同招标文件、投标文件施工组织设计经批准的施工进度计划、施工专项方案施工单位编制的竣工结算书竣工图工程变更申请表材料、设备认质认价申请表各期支付证书经济签证图纸会审记录原始地貌标高资料地基处理记录进场物质批次汇总表、设备明细表工程竣工测量工程质量事故处理记录竣工验收记录与工程变更、经济签证有关的由建设单位、建管单位、监理单位发出的通知文件。质量保修书，保修负责人联系电话。房屋使用说明书进口设备的入关证明、商检证明等。与竣工结算有关的其他文件，如规费取费证、最新发布的计价文件等。竣工资料的移交时间在建设单位组织的竣工验收后30个工作日，总包单位必须将需要移交给城建档案馆的竣工资料送达城建档案馆验收，并取得《建设档案资料审核意见书》。为配合总包单位按时向城建档案馆送达竣工资料，各专业分包单位必须根据总包单位的要求时限向总包单位提供竣工资料。工程项目移交物业管理单位前1个月内，总包单位必须完成向物业管理单位的竣工资料移交。总包单位与建设单位共同发包的专业分包工程，由总包单位统一移交；由建设单位独立发包的专业分包工程，由各专业分包单位单独移交。工程竣工验收后6个月内，施工单位须完成向建设单位的竣工资料移交，合同有约定的从其约定。总包单位与建设单位共同发包的专业分包工程，由总包单位统一移交；由建设单位独立发包的专业分包工程，由各专业分包单位单独移交。竣工结算资料须在工程竣工验收后10个月内提交给建设单位造价管理部门，超过此期限的，建设单位有权根据既有资料进行结算，施工单位承担一切后果。合同有约定的从其约定。各专业分包单位的竣工结算资料由各专业分包单位自行提交给建设单位造价管理部门。监理单位向城建档案馆移交资料的时间同施工单位一致；向建设单位移交资料的时间，应当在工程竣工验收后的1个月之内。建管单位应当在工程竣工验收后1个月内向建设单位移交竣工资料。竣工资料的管理职责总包单位的管理职责1、负责收集、整理其合同范围内的竣工资料。2、负责接受、审查各专业分包单位的竣工资料，并按专业统一整理、装订。3、负责协调、督促各分包单位及时完成竣工资料。4、负责统一向城建档案管、建设单位、物业管理单位移交竣工资料5、指导各专业分包单位编制竣工资料。监理单位的管理职责1、编制竣工收尾阶段工作的监理细则，并