第六章公司印章管理制度0..docxVIP

公司印章管理制度目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展公司运营的安全，为规范管理、维护公司利益，特制定本办法。二、适用范围 适用于公司各部门及全体员工 外地分支机构还须参见《分支机构管理办法》三 印章申请、刻制及印章备案公司/分支机构新注册成立时，其公司公章、合同章、财务专用章、法人代表人名章等，注册初期首次刻章，由财务部填写《刻章申请表》，如果使用中再次刻章，分别由需求部门填定《刻章申请表》，经董事长审批后，由行政部负责刻章。其他对外用章的刻印，由需求部门填定《刻章申请表》，经部门总经理、主控部门、财务部及董事长审批同意后，由行政部负责确认并安排刻章。刻完的印章交由指定人员保管。公司所有的印模登记备案和保管员备案由财务部管理，财务部负责对《**公司印章印模存档表》的更新存档工作，并每年进行确认。凡新刻制的印章，指定的保管人必须在公司档案管理员处办理印模登记备案手续和保管员责任备案手续。如因工作变动需变更印章保管人时，交、接人员也须及时在公司档案管理员处进行保管人变更登记。四 印章的使用范围及审批权限公司/分支机构的印章，主要包括公章、合同章、投标专用章、财务专用章、法人名章、人事专用章、个人名章。五 印章使用管理规定公司/分支机构的各类印章由专人负责保管公司所有印章的使用必须填写《盖章审批表》，由部门领导批准后方可，如部门领导外出，可先电话确认后补签字。法人签名/法人章/合同章/公章等，原则上不许外借，如确因工作所需要将印章借出，须填写《印章借用申请表》，注明使用原因和项目名称及归返日期，并由部门经理审核、公司董事长审批后方可，但所花费用均由使用部门承担。公章外出借异地时，必须由借用部门的专人携带和保管，严禁委托非公司员工携带保管。若特殊情况和原因需要委托快递公司快递，必须经部门经理审核、公司董事长审批后方可。如超越审批权限而造成丢失的后果由当事人负责，并承担由此而产生的一切费用。公章外出借异地使用时，由异地部门定专人保管部门领导监督使用，严禁公章挪作他用或预留空白证明等，如违反规定造成的一切后果由当事人负责。公司保留追究其经济、刑事责任的权利。外借印章须在规定的时间内按时归还。外借印章使用范围公限申请表说明的范围，如超过越登记范围使用印章，造成的一切后果由借章人负责。招投标用章须使用招标专用章。如确因客户要求，要使用公章者，须经过投标审核后，由部门经理审核，公司董事长审批后方可。项目专用章由项目经理负责管理，由项目经理做出使用记录，在结项时，要将使用记录和项目专用章一并提交到项目管理部。未经公司批准，公司个人不得私刻用于工作的个人签名章。个人签名章统一由公司副总裁管理。各部门须提前将各类项章的使用人和审批人的名单提交到财务部，当印章、印章使用人和审批人调整时，须立刻通知财务部，办理备案手续。如因部门未及时通知，造成的失误、损失由部门承担。合同章保管员仅有权对经公司法人授权的人员签字的合同盖章，否则按严重违纪处理。财务章和法人名章保管人仅有权对符合公司审批手续的借/付款申请签发支票、汇票等各类票据，及国家规定的相关文件对于玩忽职守者，跨权审批者，造成的责任由审批人负责。对于印章使用过程中因人为疏忽造成印章使用对公司产生不良影响，或是给公司带来直接或间接损失的责任，由印章使用人负责，公司保留追究其经济、刑事责任的权利 。己经失效的旧印章或不能落实专人保管的印章，必须交由财务部统一保管，或经总裁批准后销毁。超载权限使用公司印章的，一律按严重违反公司纪律论处。情节严重给公司带来损失的，一切后果均由印章保管人负责。公司保留追究其经济、刑事责任的权利。