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制药行业自动化物流中心管理系统验证
制药行业自动化物流中心管理系统验证摘 要,随着越来越多的制药企业在物流系统中采用自动化技术,并且对自动化系统的依赖程度越来越高。如何对自动化系统进行验证,使之符合GMP规范的要求,已引起行业的重视。
关键词:制药行业、GMP、物流中心、计算机系统验证
近十多年来,国内实力较为雄厚的制药企业如利君、三精、石家庄四药等,相继建设了现代化物流中心,引入了自动化物流技术与设备,以及计算机管理系统,基本上实现了物流运作与管理的自动化和信息化。但有些实现了物流自动化的制药企业,在物流中心的设计和实施过程中,没有严格按照国家GMP规范进行计算机系统的验证工作。这种状况已经严重影响了我国药品在国际市场的竞争力,更为关键的是影响了药品质量,对人民的健康构成威胁。
因此,随着越来越多的制药企业在物流系统中采用自动化技术,并且对自动化系统的依赖程度越来越高,如何对自动化系统进行验证,使之符合GMP规范的要求,已引起药品监管机构、行业协会、制药企业、系统供应商等各方面的重视。
计算机系统验证的概念
计算机系统应用于制药行业始于上世纪70年代,最初仅用于药品生产的实时监控。随着时代的发展,信息技术在制药企业的各个方面得到广泛应用。相对于技术是否先进、成本是否超支、实施进度是否延误等问题,制药企业更关心计算机系统是否满足其功能需求,而监管机构关心的是计算机系统是否符合GMP规范。
在制药行业,计算机系统验证(ComputerSystem Validation)是指论证计算机系统符合GMP规范的过程。验证不仅要求计算机系统在功能上必须符合用户需求和GMP要求,还要求计算机系统的设计、开发、实施、运维、引退等涵盖整个系统生命周期的各个过程必须符合质量工程的原则。验证的最终目的是确保在使用计算机系统以后,药品能够严格按照既定的质量方针进行研发、生产、存储、分销,保证药品具有稳定的质量特性,保障最终用户的用药安全。验证的手段是建立可靠的文档来证明验证过程。
进行计算机系统验证的必要性
以笔者接触的多个自动化物流中心为例,企业对整个计算机系统的投资,包括前期的设计、开发、实施以及后期的运维费用,约占整个项目总投资的10%~20%,甚至更多。对于如此巨大的投资,企业必然要求获得合理的投资回报,包括:
1 提高药品的生产效率,降低人力成本;
2 加强管理,保障或提高药品质量;
3 确保遵从GMP法规的要求。
由此可见,对于制药企业来说,无论是基于自身的业务需要。还是基于对GMP法规的遵从,都必须对计算机系统进行验证。
一直以来,很多人对计算机系统验证存在种种误解,如认为验证就是制作大量的文档,验证工作是否有效取决于文档的厚度是否足够。实际上,所有文档都要有明确的编制目标,必须能体现其在“保障药品质量”过程中的存在价值。如果忽视“保障药品质量”这个目标,验证过程将变成机械的、无意义的文档编制工作。很多企业在验证工作上投入了很大精力,然而结果并不一定令人满意,因此,如同进行适度的、有效的验证是当前面临的主要问题。解决办法,首先需要了解GMP对物流中心管理系统的要求;然后再结合企业自身的业务特点,明确参与项目的各个相关方的职责,并选择一种恰当的实施理论。
物流中心管理系统的验证要求
对于不同类型的计算机系统,GMP有不同的要求。按照GAMP(Good Automated ManufacturingPractice,自动化生产规范)的定义,计算机系统可分为5大类:
1 操作系统,如DOS、UNIX、Novell、Windows等;
2 固件,指写入EROM或EPROM的程序,通俗理解就是“固化的软件”;
3 标准软件包,如电子制表软件、标准化学分析软件等;
4 可配置的软件包,如SAP、Oracle等支持配置和二次开发的系统;
5 客户定制软件,即按照用户需求定制开发的软件。
按照GAMP标准,对于自动化物流中心管理系统的验证,首先需要做到:制定详细的用户需求规范说明(URS)、对系统供应商的审计、制定详细的功能规范说明书、规范用户操作流程、用户培训、软硬件的设计说明书、对部分或全部代码的审核、单元/模块测试、集成/系统测试、系统安装确认、系统运行确认、系统性能确认。
其次,对不同用途的计算机系统,GMP有不同的要求和关注点。以FDA为例,药品监管机构对制药企业的现场检查主要包括六大系统:质量、设施与设备、物料、生产、包装与标签、实验室/化验室。
物流中心管理系统属于物料系统,对于这类系统,GMP关注的主要问题包括:
1 物料处理的可追溯性,如物料从什么地方来,被用作什么用途;
2 原材料的抽样、质量状态、不同属性的隔离存放;
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