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基于ERG理论M公司人员流失管理探究
基于ERG理论M公司人员流失管理探究美国耶鲁大学教授艾德弗的ERG理论把人的需要归纳为生存(Existence)、关系(Relatedness)和成长(Growth)三个层面。本文以一家中小型企业为例,采用问卷调查与访谈相结合的方法,从ERG理论的三层面探讨该企业人员流失的原因和对策,旨在给其他相关企业提供一些借鉴。
一、研究背景
M公司创办于上世纪八十年代中期,前身是国有企业,现有员工72人,总资产近7000万。近年来,公司规模扩展迅速,相应的,人员流失成为公司管理层的一大困扰。应企业的要求,笔者于2006年3月对该企业人员流失问题予以诊断。依据企业实际情况,采用匿名问卷调研方式,共发出问卷55份,收回问卷48份,回收率87.3%,其中有效问卷42份,占回收总数的87.5%。
二、离职原因
(一)生存需要――薪酬福利
生存需要(E)是维持人的生命存在的需要,包括报酬、福利、津贴等。M公司整体薪酬处于行业平均水平,员工离职压力主要来自于内部。调查发现,公司现行薪酬制度不尽合理,其中资历因素影响过大,绩效因素影响较小,员工表现与其工资水平不一致,薪酬与绩效相脱节。就“与公司其它人相比,您对目前收入水平满意吗”一项调查发现,有45.7%员工选择“不满意”,有17.1%的员工选择“很不满意”,而在“与您工作付出相比,您对目前收入满意吗?”选项中,有54.1%员工选择“不满意”,有13.5%的员工选择“很不满意”。员工对公司的薪酬体系普遍感觉内部不公和自我不公,这是部分优秀员工“跳槽”的重要原因。
(二)关系需要――沟通交流
关系需要(R)是个体对社交、人际关系和谐以及相互尊重的需要,通过工作或工作以外与其他人的接触和交往得到满足。据调查,有71.4%的员工认为,M公司管理者偏向于高度集权的管理方式,在工作安排上实行“控制――服从型”,不太重视下属的真实感受,很少与员工进行沟通交流。因此,M公司中很少员工对自己工作有成就感,大部分员工觉得自己的努力没有得到认可,员工感到自己没有与企业融为一体,对企业的认同度也不高。
(三)成长需要――职业发展
成长需要(G)是个人要求得到提升和发展,取得自信、自主以及充分发挥自己能力的需要,它通过发展个人潜力和才能得到满足。研究发现,M公司在员工职业发展方面存在以下问题:(1)晋升通道单一,公司没有为专业人员设置可供发展的通道。不到管理岗位,员工薪酬提升有限,这不但使得员工发展机会不足,也对专业人员专注于工作产生极大影响。(2)培训体系不健全。从培训需求分析、培训执行到培训成果转化与效果评估均存在不足,不利于员工知识结构的更新和企业目标的实现。(3)员工个人能力未得到充分发挥。受公司管理方式的影响,部分优秀员工个人创造能力受到约束,他们必然会另外寻找施展自己才华的平台,这也是公司连续3年关键职位员工流失的直接原因。
二、建议措施
(一)待遇留人――改革薪酬福利
薪酬和福利是员工的基本保障,稳定优厚的报酬待遇是留住人才的强大物质支持。改革措施:(1)建立统一的薪酬级别体系,利用职位评估工具,对职位进行评估和定级。(2)健全科学的绩效考核体系,并将考核结果与员工培训、任用、薪酬、福利等挂钩,调动人才积极性。(3)采用宽幅薪酬结构。当员工的技能有较大提升、业绩表现较优时,即使在薪酬级别不变的情况下,员工的薪酬也有足够的向上发展空间。(4)对企业不同级别的员工薪酬水平的确定可以采取不同的市场定位。(5)购房贷款、教育资助、养老保险、带薪休假等福利项目,可根据员工工作绩效与自身需求等因素让其自主选择,满足员工的差异化需求。
(二)感情留人――加强沟通交流
通过情感抚慰留住员工,满足其精神需求,使得企业与员工不但结成利益共同体,而且结成情感共同体。改革措施:(1)开展员工座谈和绩效面谈,设立专用电子信箱,保持开放的双向沟通渠道,鼓励员工参与管理,为员工创造良好的沟通环境和相互尊重的文化氛围,培养员工的归属感。(2)关心员工的身体健康与家庭生活,例如定期组织体检,帮助员工处理一些日常事务。(3)培养以团结互助为主题的文化,举办一些以增强员工之间相互了解为主题的活动,使员工融入到友好互助的氛围中去。(4)实施荣誉激励。进行优秀员工和企业形象大使评选,满足自尊心较强的员工的需求,增加他们对企业的认同感。
(三)事业留人――注重职业发展
注重企业员工的事业发展,为员工提供良好的成长空间。改革措施:(1)建立多条职业发展通道供员工进行选择,在技术、业务、管理三条线开展职业生涯设计,鼓励员工专精所长,拓宽自身发展道路。(2)为员工提供适时的培训机会,把培训目的与员工的职业发展和企业发展目标相结合,制定相应的培训考核和约束制度
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