对图书馆档案工作的思考.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECH INFORMATION DEVELOPMENT。＆ECONOMY 2008年 第l 8卷 第6期 文章编号：1005—6033(2008)06-0079—02 收稿日期：2007—12—28 对图书馆档案工作的思考 徐 进 (哈尔滨市图书馆，黑龙汀哈尔滨，150086) 摘 要：在分析图书馆档案工作现状的基础上，有针对性地提出了图书馆档案工作的 发展对策，以促进图书馆档案工作的完善和发展。 关键词：图书馆；档案管理；电子档案 中图分类号：G251 文献标识码：A 人类不能没有记忆。作为人类记忆的载体——档案，肩负着真实记 解决将会直接影响电子文件的归梢质量、永久保存和开发利用。随着电 录人类社会各项实践活动的使命。在图书馆研究T作及评估定级T作 子档案的网络化进程的推进，数字档案信息所具有的可分离性、系统依 中，图书馆馆藏档案起着不可忽视的作川，它验证着图书馆历年实践_T 赖性、易更改、易复制 易传输的特性，又会给档案信息的安全存储与保 作成果并对以后T作具有指导和查考价值。它包括多种不同载体的资 管带来新的威胁 ，必须经过相当长的一段时闯，我们才能验证数字化 料，其巾有文字、照片、声像、电子文档等。 档案是否是一种合理的选择。 1 图书馆档案工作现状分析 2 图书馆档案工作发展对策 总体来看，图书馆档案工作是处于不断完善的状态，档案的归档分 笔者认为．有针对性地提fH解决问题的方法并在实践巾不断校验， 类、装订质量向便于查考利用方面发展，并逐渐开辟了新的领域——电 是网书馆档案工作发展的可靠保证。 · 子文件，但仍存在以下几点亟待解决的问题： 2．1提升图书馆人员档案意识 1．1 档案意识缺失 从图书馆档案管理人员自身傲起，做好档案管理的宣传_T作。比如， 档案工作在图书馆业务工作巾一直处于弱势地位，根源在于其自身 可以采取行动研究的方法，把工作巾遇到的问题作为研究对象，分析原 的内向性及存放的相对隔绝性㈠ ，通常只有少部分人利用，虽然与lT作 冈，找出症结，有针对性地采取对策，再经过实践的检验，取得对今后工 息息相关，但人们平时对这一客观事物的主观印象就不强烈，加上决策 作具有指导意义的研究成果，最终形成具有参考价值的档案。通过这种 者、普通群众档案意识的缺失，认为只要做好图书馆的流通、阅览等读者 为领导决策、工作改革等提供可借鉴的汇总资料的方式，使管理者意识 服务工作就可以了，而档案员对档案工作宣传义没有力度，造成档案_T 到图书馆档案是提高图书馆_T作效率和工作质量的必要条件，是评估的 作始终同于“需要的时候没有不行，不需要的时候束之高阁”的怪罔。档 重要依据，图书馆档案T作与其他业务工作是相辅相成的关系。所谓“前 案人员常常处于被动收集、整理，类似于保管员的身份。即使制定了档案 轨可迹”正说明只有做好档案_T作才能更高效、更深层次地为读者提供 工作规范，确定了归档和不归档的范围，但由于人们观念上习惯于重活 服务。维护罔书馆历史面貌首先要增强维护其纸制蓝本——档案的思 动安排、重新闻通报．轻资料汇总、轻档案保存， 此规范实行起来差强 想，促进资金投入，完善档案装备，使图书馆档案工作向良性方向发展。 人意。 2．2 规范图书馆档案管理 1．2 档案管理不规范 建立健全图书馆档案工作管理机制和规章制度，加强档案基础建设和 由于没有规范的管理机制，造成图书馆各项档案的归档范同界定不 信息化建设，提