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现代企业物资供应管理模式探究摘要：物资供应管理是现代企业经营管理的核心部分，被称为“第三利润源”，对保障企业安全生产、基本建设、经营运作起着关键性的作用。 本文从改善采购管理和库存管理两个方面进行分析，探讨采购和库存的优化模式，以求实现减少经营费用、降低采购成本、提高经济效益的目标。 关键词： 物资供应 采购管理 库存管理 JIT采购 零库存 一、物资供应管理的现状分析 物资供应管理，是指为保障企业物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理，是对企业采购、仓储活动的计划、组织、协调、控制等活动。其职能是供应、管理、服务、经营。目标是以最低的成本最优的服务为企业提供物资和服务。 传统物资供应管理存在五大缺陷：追求最低交易价格；基于库存水平的订货方式；各组织分散采购，自给自足;库存结构不合理；信息系统不健全。传统采购模式中，供需之间的合作关系多不稳定，竞争多于合作。供需双方都只片面追求各自利益，使得信息流、物流扭曲与失真，难以形成产、供、销的有机协调链。这不仅增加了交易成本,还带来了不必要的交易风险。库存管理的薄弱也致使成本增加，资源浪费，增加了生产管理的难度。由于信息系统与技术手段的落后，在传统采购模式中，对质量和交货期主要是事后控制，且不能对供应链的不确定变化和用户需求进行有效的跟踪管理。 二、创新采购管理模式 （一）集中式战略采购 1.集中式战略采购的特点 企业内部跨组织的采购流程重组和结构变革是集中式战略采购的显著特点。传统的采购组织结构正受到日益增长的顾客需求和不断变化的市场冲击，为提高采购职能的竞争力，企业内部催生出跨部门采购集中管理的需要，并加强内部采购和外部供应链的整合程度。集中式战略采购管理并不等同于在企业总部设立采购中心，“集中”落实在管理理念上，而非固定在组织形式中。目前广泛采取的一种集权和分权并存的采购组织结构，充分发挥两者的优势，兼具灵活性和规模效应,另外，一些企业实施战略采购后，仍然选择部门内独立采购，而对关键的物资，跨部门设立虚拟的采购核心小组，从而获得价格规模效应,同时加强了与供应商的战略合作伙伴关系。 2.集中式战略采购的优势 成本优势是集中式战略采购为企业带来的最显著的竞争优势。集中式战略采购充分平衡企业内部和外部的优势，旨在降低供应链的总成本。该模式要求供应链上的更多成员参与到采购成本降低战略中，各环节共同合作，寻求降低成本的机会。采购成本包括：直接采购成本、物流配送成本和库存成本。大批量采购取得的经济规模效应能够降低直接采购成本；在物流配送成本方面，集中式战略采购模式使企业能够跨组织对物流网进行有效的统一规划，且建立战略联盟后，部分物流费用由供应方承担;在库存成本方面，集中战略能够从全局出发，避免重复设置仓库的现象。同时,部分战略供应商提供供应商管理仓库，进一步降低了物流和仓储成本。 战略优势是集中式战略采购的又一优势，能够最大限度地提升企业竞争力。一是在该模式的指导下，企业能够结合整体管理战略，综合考虑市场变化趋势和各部门采购资源，制定切实可行的采购目标和采购计划，充分体现了该模式基于订单管理的特性。二是对企业内所需集中采购，对关键物资优先采购，保证关键业务的稳定性。三是与供应商建立了战略伙伴关系，有利于消除供应市场的不稳定因素 ，进而保证企业运作的稳定性。部分企业还在供应链战略联盟的基础上合作开发新产品，缩短了新产品的研发周期，从而为企业赢得了战略竞争优势。 集中式战略采购是采购管理领域的一次变革。通过企业内外部采购资源集成管理，实现供应链上总成本的大幅度降低,并有效提高了运营效率。该采购模式对战略的有效支持为企业提供了不断提升竞争力的原动力。 （二）JIT采购模式 JIT采购，又叫准时化采购，其基本思想是“彻底杜绝浪费”，“只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品”，这种生产方式的核心是追求一种无库存生产系统，或是库存达到最小的生产系统。概括地讲就是即需即购，不需设库存。 企业通常面临资金大量占用、 采购成本居高不下、 采购周期过长等一系列问题。解决这些问题的主要措施之一就是实施JIT采购。JIT采购大幅度减少了材料的库存，减少资金占用，加速资金的周转， 从而降低了库存成本，提高了资金的使用质量，降低材料的采购价格。 JIT采购的关键是与供应商的合作。因此，供应商供货的及时性与供货质量就成为采购者较为关注的重点，就需要采购者与供应商协调合作。对采购者而言，供应商负责及时到货，因此可以大大降低库存量；对供应商而言，跟采购者的合作是度身度时制造，其自身产品库存量也可以大大降低，从而减少了库存费用。 这种模式较适合于中小型企业，中小型企业反应相对较为灵活，采用JIT采购能够更大程度地加速