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* * 办公软件培训―――WORD 蓝颖灵 目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览，可以帮助读者迅速找到特定的章节。 目录可以是章节标题的简单列表，也可以包括多个标题或大纲级别。 办公软件培训----WORD 目 录 ? 在“插入”菜单中，指向“引用”，然后单击“题注”。 ? 单击“目录”选项卡。如果您想要创建默认样式的目录，单击“确定”即可。 办公软件培训----WORD 构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录，然后按 F9 或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。 办公软件培训----WORD 构建目录后，您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题，或只添加了更多内容，您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录，然后按 F9 或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。 办公软件培训----WORD 格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法。 要使用格式刷，请将光标放在要复制格式的文本中，然后单击 “格式刷” 按钮。 如果要对多个位置应用该格式，请确保双击 格式刷以使其保持打开状态，然后选择要应用新格式的文本。 要关闭“格式刷”，请再次单击该按钮，或者按 Esc。 办公软件培训----WORD 页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符，它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括：页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。 页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性，并使外观效果更专业。 页眉、页脚 办公软件培训----WORD ?页码按钮。 ?日期和时间按钮。 ?页面版式按钮。 ?页眉和页脚版式按钮 办公软件培训----WORD 特殊页眉页脚的设置 办公软件培训----WORD 如果您只需要页码，而不需要任何其他页 眉 或页脚信 息，则可以使用一个很好的快捷方式： “插入”菜单上的“页码”命令。以这种方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页面底端。 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 小贴士 办公软件培训----WORD 您是否曾经想要并排查看两个文档？ 您是否想要比较包含相关信息的文档？ 向您推荐 Word 中全新的“并排比较”功能。 并排比较文档 是否曾同时查看两个文档？ 办公软件培训----WORD 办公软件培训----WORD 打开两个文档，然后在其中一个文档中，单击“窗口”菜单中的“并排比较”。 如果只打开了两个文档 ，则“并排比较”命令将自动显示另一个打开的文档。 如果打开两个以上文档 ，请单击“并排比较”，然后在对话框中选择要比较的文档。 办公软件培训----WORD 当并排比较文档时，您将在窗口中看到以下内容： 活动文档 要比较的文档 3. “并排比较”工具栏，可帮助您在此视图中进行工作。 看到两个文档了吗？ “并排比较”工具栏上的按钮包括： “同步滚动”按钮 “重置窗口位置”按钮 “关闭并排比较”按钮 办公软件培训----WORD 边框和底纹 办公软件培训----WORD 当使用“边框和底纹”对话框为整个表格或表格的某些部分设置格式时，请确保在“应用于”下拉列表中选择了正确的选项。 当要对WORD中的表格首行重复在每页的顶端以标题形式出现可以通过“表格属性”来实现 了解表格中的自动调整选项 办公软件培训----WORD 要更改“自动调整”设置，请先将插入点置于表格中的任意位置。然后，在“表格”菜单上，指向“自动调整”，然后单击“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”或“固定列宽”。 “自动调整”选项中也包含选项“平均分布各列”和“平均分布各行”。 如果需要使连续各列的宽度完全相同，则平均分布各列是一个节省时间的好办法。要使用此项功能，只需选中要分布的列，在“表格”菜单上指向“自动调整”，然后单击“平均分布各列”即可。 办公软件培训----WORD 嵌入 链接 粘贴为图片 嵌入、链接和粘贴为图片是用于将 Visio 绘图添加到演示文稿、文档和出版物的三种方法。 如何插入Visio图片？ 使用 IRM，您可以创建仅可由特定人员访问，且只能以受限权限访问的文档。您可以决定谁能够访问该文档，以及这些人员可以进行何种操作。 办公软件培训----W