大连建筑项目竣工文件编制整理规范.doc

建设项目竣工文件的 编制、整理规范 范围 本标准规定了大连石化公司建设项目竣工文件的编制、整理及归档等管理内容和要求。 本标准适用于大连石化公司施工管理部门（工程管理部、机动设备处）和参加大连石化公司建设项目的施工单位、监理单位及项目管理公司。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 GB 50319-2000 建设工程监理规范 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设项目竣工验收手册 术语和定义 以下定义适用于本标准。 公司建设项目 是指公司范围内属资本性支出、纳入或准备纳入公司年度资本性支出建设项目计划的新建、改扩建、技改技措项目。 3.2 竣工文件 是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 施工文件 是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 竣工图 是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.5 监理文件 是指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.6 单项工程 是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 3.7 单位工程 是指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 职责 4.1 施工单位负责编制、收集、整理项目施工文件及竣工图，并按规定报送项目管理公司（引进项目管理公司的项目）、监理单位、工程质量监督部门及施工管理部门审核后归档。 4.2监理单位负责监理文件的编制、整理，统一将编制整理好的案卷报送公司施工管理部门审核后归档；负责督促施工单位对施工文件、竣工图进行编制、收集、整理；负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向公司施工管理部门提交有关专项报告、验证材料，同时向公司档案管理部门提交“竣工文件质量审核报告”。 4.4 质量监督单部门负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件，并向公司档案管理部门归档；负责督促施工单位、监理单位对施工文件、竣工图、监理文件进行编制、收集、整理；负责审核、签署施工文件、竣工图及监理文件的完整、准确、系统情况。 4.5 公司质量监督部门负责确定建设项目竣工文件的编制标准；检查、指导施工单位、监理单位及时做好项目竣工文件的编制、收集、整理；审核、签署竣工文件，确保其完整、准确、系统，并组织施工单位、监理单位按档案管理规定向公司档案管理部门归档。 4.6 公司档案管理部门负责指导项目竣工文件的整理、归档，负责检查、验收竣工文件的案卷整理质量，确保其符合档案管理规定。 4.7 公司财务部门必须见到施工管理部门、质量监督部门及档案管理部门的签字、盖章后，方可办理财务结算手续，否则，不予施工单位或监理单位办理有关手续。 管理内容与要求 5.1 竣工文件的编制要求 5.1.1 竣工文件的质量要求 5.1.1.1 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备（竣工文件中要求签名的栏目，各方人员必须签全名，不能以盖章或打印代替签名）。 5.1.1.2 不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。 5.1.1.3 凡应归档的竣工文件原则上归档原件，否则需加盖证明其真实性的印章和签字。 5.1.1.4 录音、录像文件应保证载体的有效性。 5.1.2 施工文件的编制要求 5.1.2.1 按照公司质量监督部门确定的具体内容、格式、编制要求等进行编制。 5.1.2.2 炼油化工建设项目施工文件的编制，执行中国石油天然气股份有限公司《炼油化工建设项目竣工验收手册》（简称《手册》）。 5.1.2.3 民用系统及部分公用系统工程等项目施工文件的编制，执行辽宁省建设厅、辽宁省质量技术监督局《建筑工程文件编制归档规程》、《辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南》（DB21/T1342-2004）（以下简称《指南》）。 5.1.2.4 网络、监控等智能工程项目施工文件的编制执行《辽宁省智能建筑工程施工质量验收实施细则》（DB21/T1341-2004）。 5.1.2.5 电力、铁路、公路、通信工程、水利等项目施工文件的编制，可按有关部颁发的相关规定执行。 5.1.3 竣工图的编制要求 5.1.3.1 竣工图是项目竣工文件的重要组成部分，施工单位在项目竣工时必须编制竣