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行政管理制度补充细则.
行政管理制度补充细则
为加强公司内部管理,更好的促进公司发展,特拟定公司行政管理制度补充细则如下:
一、工装工牌细则:
1、工装款式由公司综合管理部统一安排设计和制作。
2、员工上班时间、参加集体活动、公司接待必须穿工装(工装分夏装和冬装),着深色袜子和黑色皮鞋。
3、员工上班时间必须佩戴工牌。
二、日常行为细则:
1、上班时间,严禁吃东西、看电影、打游戏;严禁借用公司座机打私人电话;严禁会客谈论私事,严禁看与工作无关的书报、杂志等,违者乐捐100元/次;
2、上班时间,严禁下载与工作无关的资料和电影,违者乐捐100元/次(此项根据信息部数据核查)。
3、严禁在办公区抽烟,办公区内严禁出现烟头、烟灰等,违者追究所有抽烟者责任;
三、考勤管理细则:
1、统一实施上下班打卡制度,每天4次;外出处理公事或出差,不能按时打卡者,依据外出登记或出差申请处理;
2、按时上下班,杜绝迟到、早退。迟到早退,30分钟以内5元/分钟,30分钟(含)以上,视旷工0.5天处理,1小时(含)以上,视旷工1天处理;
3、外出处理公事,必须在前台做好登记,并详细填写外出登记表;
4、出差人员,提前一天填写出差申请书,经相关负责人签字,提交行政管理部报备。
5、请假制度:请假2天(不含)以下者,本部门负责人审批,报综合管理部知晓;请假2天以上者,本部门负责人同意,总经理审批,报综合管理部知晓;请假原则上必须提前填写请假条,却因特殊情况,不能填写者,电话知晓部门负责人,并报综合管理部知晓。没有填写请假条、未能说明原因、未经部门负责人批准未能按时上班者按旷工处理;
6、因旷工、迟到早退、请假未批准等旷工,连续旷工2日或累计旷工3日,视为自动离职。
四、车辆管理细则:
1、所有车辆调配,均属于综合管理部统一管理;
2、别克车驾驶员,原则上为公司专职司机,却因特殊情况,司机不能驾驶的,由综合管理部指定人员驾驶;
3、因公外出,需要驾驶车辆者,原则上提前0.5小时提出用车申请,由综合管理部统一调度安排;紧急情况用车,由本部门负责人通知综合管理部调度;
4、所有车辆外出,必须做好外出登记,详细填写登记表;
5、所有车辆驾驶人员、乘车人员要爱惜用车,注意车内外卫生;综
合管理部将会不定期对车辆卫生进行抽查,发现不文明现象,进行严肃处理。
6、公司专职司机,负责所有车辆保养、维修、事故处理等工作。
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