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超市全员防损制度
要提高企业经济效益,降低商品耗损,就必须做到人人防损,真正树立全员防损意识。为了更好地做好这项工作,特制定如下实施细则:
一:加强教育,提高意识
加强全体员工的政治思想教育,法制教育,增强全员的法制观念,从而减少内盗情况发生。
定期和不定期的对全员进行防损知识培训及宣传工作,提高每位员工的防损意识,协助防损部做好防损工作,把全员防损工作落实到实处.
二:防盗措施
内盗
A:加强员工、促销员、保洁工道德及价值观意识教育,加强反扒及内容举报重赏。
B:不定期对员工出入口进行稽核。
C:禁止无关人员进入货区。
D:所有员工购物必须在指定收银台结账。
E: 购买的商品不得在非稽核口出卖场。
F:收银员不得为亲属、朋友结账。
G:所有员工自用品与卖区商品相同的不得带入卖场,必须带入卖场的自用品,需内部统一印制的标签张贴,以便于与卖场商品 。
外盗
A:全员反扒,发现可疑顾客,立即报告保卫部,跟踪监控。
B:对耗损较高的商品加装或粘帖磁条,贵重商品可考虑封闭式销售、
C:条码标签必须有容易断裂的刀痕,以免顾客换条码。
D:厂商驻场展销物品的带入,携出严格按照“物品携入明细单”认真审核检查。
E:商品携入携出单均由保卫部领用,其他部门不得领用。
F:商品退货要有签字齐全的退货单,保安人员检查并做退货登记放行。
G:大宗购物有主管、经理签字,保卫人员对销售清单时间、数量、金额核对后放行。
三:各种损耗的预防措施
1:自然损耗 (主要发生在生鲜部)
Ⅰ:现象:蔬菜水果自然脱水严重。
措施:A:生鲜部员工在蔬果的储藏和销售过程中,应采取相应措施做好蔬果的保鲜工作。
B:谈判员和供应商谈判时,可向供应商约定,按一定的比例给我方贴补损耗。
Ⅱ:现象:包装重量损耗(外包装、包装袋)
措施:在收货部收货时应该扣除包装容器及浮着在上面的其它杂物,确保商品的净重量。
Ⅲ:现象:生鲜商品腐败或顾客将质量较差的部分剥离。
措施:A:收货部收货时严格控制商品质量、避免夹带劣质腐败商品。
B:生鲜部在销售时可改为个或袋进行销售。
加工损耗(主要存在生鲜部)
Ⅰ:现象:切割肉品或水产的加工损耗。
措施:A:生鲜部相关人员应标准算出加工产出来,避免福负毛利销售。
B:对生鲜技师加强专业知识培训,提高加工技术水平。
Ⅱ:现象:熟食加工后失重。
措施:计算成本时应考虑成品率做好每个商品的食谱卡(含成本表)。
Ⅲ:现象:加工技术不好。
措施:加强各种专业人员的培训,提高生鲜部技工加工技术水平。
4:变质损耗(主要出现在生鲜部和食品部)
Ⅰ:现象:定货过多没卖完就变质。
措施:A:无论采购还是楼面主管,在订货时应参考历史资料,准确预估销售数量。
B:若有卖部完的库存,应提前退回供应商或折价清仓,当日卖不完的商品应该按规定的保存条件储存。
Ⅱ:现象:保存条件不得当,包括停电太久,冷冻或冷藏设备升温。
措施:A:按商品的储存条件正确储存,停电若超过一个小时以上应将冷冻、冷藏Ⅱ
B:建立设备维护检查制度,定期检查冷冻藏柜的温度,发现异常立即解决。
Ⅲ:现象:A:收货部收货时要严把质量关,对接近保质期和不符合质量标准的商品,坚决拒收。
B:对收货部人员加强商品知识培训。
5:过期损耗:
Ⅰ:现象:商品保质期过期。
措施:A:收货 收货时,应严格按照保质期相关规定标准收货,拒绝接受过期变质商品。
Ⅱ:现象:百货商品过季。
措施:季节商品应合理控制库存,在季节结束前提降价出清存货或季节结束后退回供应商。
6:储运损耗:
Ⅰ:现象:上下货部当商品摔坏或压坏。
措施:收货部收货后在搬运、码放商品时要小心搬运、码放整齐、牢固,按标准码放高度码放。
Ⅱ:现象:存货放置久,纸箱变软内装商品压坏。
措施:随时注意商品库存天数,避免库存过高,超过库存指标应主动办理退货。
Ⅲ:现象:老鼠要坏商品。
措施:查出鼠源,彻底消灭鼠患,采用粘鼠胶,鼠药,鼠笼等灭鼠工具。
7:收银员损耗
Ⅰ:现象:收银粗心,漏结,误结。
措施:严格按照收银规范操作,不可发生错误,盒装商品必须打开包装检查,避免顾客私换商品。
Ⅱ:现象:收银员扫错条码,如:五连包扫成单包条码。
措施:禁止背诵货号,避免产生错误。
8:内盗损耗
Ⅰ:现象:员工、促销员、保洁工偷盗、夹带偷吃。
措施:加强员工、促销员、保洁工道德及价值观意识教育,加强反扒及内盗举报重赏。
Ⅱ:现象:员工与收银员、稽核人员(保安)或厂商串通,搞一条龙或里应外合等不法勾当。
措施:每周部定期(至少两次)对员工、促销员出入
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