Outlook2017详细使用教程.pptVIP

如何使用Outlook2007-通讯录管理 1、个性化签名 双击“Tools”选项下的“Options”键，进入如右图所示的界面。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 进入“Mail Format”界面点击“Signatures”键进行设置 如何使用Outlook2007-通讯录管理 进入“E-mail Signature”界面进行个性化签名，一般都设置2个签名分别对应“New messages”and “Replies/forwards”。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 2.简单规则设置 当你跟一些人频繁的有邮件或重要的人时， 你可以为他单独的建立一个收件夹。 右键发件人点击“Create Rule”如右图。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 进入“Create Rule”界面勾选“From..”and“Move..”点击“Select Folder”选择文件夹。 如何使用Outlook2007-通讯录管理 完成文件夹选择后点击“OK”弹出如下图提示，勾选“Run this rule now on messages already in the current folder”点击OK。 如何使用Outlook2007 三、管理邮件 如何使用Outlook2007-管理邮件 1、导入已有邮件 Outlook2007支持向下兼容。我们可以将Outlook2003或Outlook Express中的邮件导入到Outlook2007中。 点击菜单栏“File”-“Import and Export”，选择“Outlook Express 4.x……”或“Personal Folder File(.pst)”导入。 如何使用Outlook2007-管理邮件 2、定时发送邮件 New 一个邮件点击“Options”下的“Delay Delivery” 来进行修改发送时间（在outlook不关的情况下）。 如何使用Outlook2007-管理邮件 3、定时转存邮件 有一天，你突然想找一封以前的邮件，但是却没有找到，怎么办？ 点击“Tools”下的 “Options”进入 “Other”界面 如何使用Outlook2007-管理邮件 点击“Auto Archive”进入Auto Archive界面从而进行修改和查找以前邮件的地址。 如何使用Outlook2007 四、日程、日历 如何使用Outlook2007-日程、日历 Outlook2007的一个很实用的功能就是日程、日历的管理。我们可以用Outlook2007的日程管理功能记录下我们待办的工作、会议及约会等。Outlook2007将会在我们设定的时间弹出提醒。这个贴心的功能可以方便我们更合理的管理时间，避免遗忘重要的工作内容。 如何使用Outlook2007-日程、日历 我们可以在提醒列表窗口中空白处右键，点击“New Task”。 如何使用Outlook2007-日程、日历 在“New Task”页面中，填入“Subject”，设置开始及截止日期，勾选“Reminder”以设置提醒时间。最后点击“SaveClose”。 如何使用Outlook2007-日程、日历 我们也可以在“Calendar”界面中选择相应的时间段新建提醒。 如何使用Outlook2007 五、数据安全 如何使用Outlook2007-数据安全 1、为Outlook2007加密 为防止他人未经同意浏览我们的邮件，保证我们的邮件及联系人等信息的安全，Outlook2007可以对我们的个人数据加密。点击菜单栏“Tools”-“Account Settings”。 如何使用Outlook2007-数据安全 在“Account Settings”界面，点击“Data Files”选项卡，点击“Settings”。 如何使用Outlook2007-数据安全 在“Personal Folders”界面，点击“Change Password”。 如何使用Outlook2007-数据安全 在“Change Password”界面，输入新密码，点击“OK”。 注：旧密码默认为空。 如何使用Outlook2007-数据安全 2、更改数据文件路径 在“Tools”-“Account settings”界面，点击“Data Files”选项卡，点击“Add”。在弹出的“New Outlook Data File”界面中，点击“OK”。 弹出设置新路径的界面。 如何使用Outlook2007-数据安全 创建新路径完成后，在“Tools”-“Account S