同济大学大型仪器共享平台使用手册 - 同济大学试验室与设备管理处.doc

同济大学大型仪器共享平台 使用手册 实验室与设备管理处 2011年10月 1 平台简介 1 2 用户登录 3 3 平台首页 4 4 基础信息 6 4.1 信息管理（填报维护） 6 4.2 信息发布 7 5 委托测试 10 5.1 仪器信息（查询预约） 10 5.2 预约信息 12 5.3 测试结算 12 5.4 测试评价 13 5.5 测试评价查询 14 6 测试管理 15 6.1 预约信息 15 6.2 预约信息（审核查询） 17 6.3 结算单查询 17 7 绩效考核 19 7.1 测试成果 19 7.2 科研成果 20 7.3 人才培养 21 7.4 综合绩效 22 8 其他说明 23 9 附录 大型仪器设备一览表 26  平台简介 平台功能模块如图1.1所示 图1.1 平台功能模块结构图 平台主要功能如下： 用户查询共享仪器设备信息，预约委托测试； 仪器负责人维护仪器设备的基本信息，处理用户网上预约委托测试申请，登记、查询、统计仪器设备的使用情况； 仪器设备年度绩效考核、统计 仪器预约管理流程如图1.2示： 图1.2仪器预约使用流程图  用户登录 首先打开IE浏览器，输入连接地址如下：/ 或通过同济大学主页点击行政机构中的实验室与设备管理处，进入同济大学实验室与设备管理处页面，在用户登录处输入用户名和密码，登录成功后界面如图2.1所示： 图2.1 实验室与设备处网站首页 图2.1中，用户点击图示中的矩形框内的链接即可进入大型仪器共享平台首页面。如图2.2所示： 图2.2 大型仪器共享平台界面 平台首页 同济大学大型仪器共享平台首页如图3.1所示： 图3.1 大型仪器共享平台首页 该页面分为3大部分，上面部分是一级菜单栏，左边部分是二级菜单栏，右边部分是内容显示区。 显示区有5个链接，分别是“待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息”。 待办箱：点该连接会在下边消息列表列出所有需要处理的消息如图3.2所示： 图3.2 消息处理页面 该页面上边有一行是查询条件，用户可以输入相关条件查询消息，也可进行分页操作。 用户可点“详情”查看消息的详细内容。 收件箱：界面和图3.2的相似，该页面列出了部分收到的消息记录，用户可以查看所有记录，只是多了一栏“删除”用户若需删除消息，点击该消息删除栏中的删除即可。 发件箱：和收件箱相似，只是该页面列出了所有发出消息的记录。 草稿箱：是保存的所有草稿的记录。 写消息：点该连接到如图3.3所示： 图3.3 消息通知管理界面 该页面是写消息需要填写的信息，用户写完消息和可以点保存为操作，可以在以后点“草稿箱”连接进行查看，也可直接点发消息按钮进行发送。  基础信息 仪器负责人可以通过该模块完成仪器设备基础信息的填报、更新以及发布仪器设备的公告、设置仪器设备的开放时间等。显示界面如图4.0所示： 图4.0 基础信息界面 信息管理（填报维护） 点“信息管理（填报维护）”链接到图4.1.1示： 图4.1.1 信息管理界面 该页面左边部分是查询条件，右边部分是查询的结果显示区，列表下方按钮的功能： 修改信息：选中一条记录，点击该按钮到图4.1.2示页面： 图4.1.2 仪器信息修改界面 用户可以对在图4.1.2页面中对该记录的信息进行修改，修改完成之后点“提交审核”按钮进行提交。 提交审核：选中需要提交的记录，点该按钮，在弹出的对话框中点确定。 信息发布 点“信息发布”连接到图4.2.1示页面： 图4.2.1 信息发布界面 该页面左边部分是查询条件，右边部分是查询的结果显示区，在记录的下边有一排按钮，这里做个简单介绍。 导出：选择一条或者多条信息，可以将仪器信息导出，如果不选则默认是所有信息。 设置开放计划：点“添加”，设定要设置的时间段，选择每周哪些时间段开放，如图4.2.2 图4.2.2 开放计划设置界面 如果想自定义开放时间段，可点按钮“新增时间段方案”，输入方案名称，开放的各个时间段即可，如图4.2.3 图4.2.3 自定义开放时间段界面 对于节假日等特殊日期，想调整开放计划时，点按钮“调整日计划”，选择月份后进行修改，如图4.2.4 图4.2.4 调整日计划界面 发布公告：可以发布仪器的公告，如图4.2.5 图4.2.5仪器公告发布界面 查看公告：选择一台仪器，查看它所有的公告。 查看历史状态修改历史：可查看仪器的历史修改信息，开放预约和关闭预约的记录。 查看预约情况：可查看仪器所有的预约情况（预约人、预约时间）。如图4.2.6所示： 图4.2.6 仪器设备预约情况界面 当仪器出现故障，不能被预约时，可以暂时关闭预约，修复正常之后再开启预约。在操作列可以点击“关闭预约”或“开启预约”。  委托测试 用户可以通过该模块完成仪器设备的查询、预约使用以及测试结算单的查询和评价等。显示