人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革的探析.pdfVIP

图书情报与档案管理 人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的 改革的探析 亓媛媛 （山西省公路局长治分局，山西 长治 046000） 摘 要：人事档案管理是能够较好的体现 出个人信息的重要的档案资料，当前伴随着我国社会经济的发展的趋势，以往传统的人事档案管理模 式，已难以适应现今时代高速发展的步伐。当前所实施的人事档案管理的信息化改革，是完全与社会发展相适应的一种必然选择。因此，笔者深入分 析与研究了当前人事档案管理信息化改革当中所显现的一些出现的问题，并提 出了有效的解决对策，以此来进一步深入推进人事档案管理信息化改革 与发展。 关键词：人事档案管理；传统档案；实体管理；信息化管理；改革 作为人事管理制度的一种显著的特征，人事档案在人事管理制度 3.2 法律法规不健全 当中具有重要的作用。人事档案能够如实的记录个人的人事活动经 如果想要安全的运行人事档案信息化系统，就当前而言，还缺乏 历，充分体现出个人的政治思想发展状况与工作经历与工作表现，是 相关的法律法规来进行有效的保障，由于传统的档案管理与档案信息 记载人生履历的一种重要形式；同时也是记录人才详实信息的一种形 化管理具有差异性，现行的法律法规大都是为传统人事档案管理而建 式，强化对人事档案的有效管理，既能够较好的提升人事工作的效率 立起来的、并不适用于当前的档案信息化管理，因此必须有针对性的 与质量，同时也能够科学合理的应用好人力资源，从而对社会与经济 建立与健全与人事档案信息化管理相适应的法律法规。 的发展产生较好的促进作用。进一步强化人事档案管理，能够最大化 3.3 信息安全系统不够健全 的提升人力资源的利用率, 对有效的促进社会经济的发展与进步都会 每个人的人事档案都具有保密性，信息的安全问题就显得尤为重 产生积极性的影响。 要。如果，信息安全出现问题，就使人事档案的安全性失去了保障。 1 传统人事档案管理的缺陷 3.4 出现资源建设与人才建设不协调 1.1 档案管理需要专门的场所 如果在组织单位没有系统的关于资源建设与人才建设的规划，更 在以往对传统的实体档案的保管工作当中，必须有一个专门的档 谈不上对二者的投入。没有人力资源作保证，就没有长远发展的生命 案室来进行档案的保管与储存，但是由于实体档案数量的增多，经过 力。 长期的储存之后，相应的需要增加档案管理的场所，这就必然会占据 4 进行人事档案管理信息化改革的有效措施 不少的办公空间领域。 人事档案管理信息化改革，作为一个浩大的社会系统性工程，具 1.2 档案的查询比较困难 有较大的繁复性特征，这必然就会形成当前我国人事档案信息化管理 档案在整理之后会按照一定的次序进行整理，但是在查询具体的 的一些不足之处，并会让此项工作流于形式，不能进入深层次、全方 某个人档案时，需要花费较多的时间，而且这种寻找不具有便捷性和 位的的工作领域。因此，应进一步持续深化人事档案管理信息化的改 规律性，在一定程度上增加了档案管理的难度。 革。对此，笔者提出以下几点建议： 1.3 档案管理过程中问题较多 4.1 提高人事档案信息化管理的认识 在整理与汇总传统的纸质档案的过程当中，由于会涉及到档案当