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图书情报与档案管理 做好干部人事档案管理工作的研究与探讨 张 岚 （山东潍坊安丘市人民医院，山东 潍坊 262100） 摘 要：干部人事档案完整地记录了干部的 自身经历、品德作风、政治思想等内容，是干部成长信息的重要载体，也是作为考核干部、分配干部 的重要参考依据。本文就如何做好干部人事档案管理工作展开研究，分析当前干部人事档案管理工作中存在的不足，并提出改进措施。 关键词：干部；人事档案；管理工作；研究 从干部人事档案管理工作的实际出发，做好档案的收集、整理、 制，实行以科学发展观为指导的人事档案管理模式，其内涵在于从社 保管工作，把握新时期干部人事档案管理工作的专业性与复杂性特 会需求的角度把握发展规模及方向，将管理重心转移到以相对人为中 点，对促进人力资源开发、构建社会主义和谐社会有着十分重要的意 心的服务型管理上来。要建立同社会主义市场经济体制相适应的干部 义。 人事档案管理体制，做到有章可循，按章办事，规范操作。强化管理 1 干部人事档案工作的重要性 部门的法制意识，减少行政干预。同时建立相关检查监督制度，定期 干部人事档案能真实完整地表现干部个人的基本能力、专业特 对人事档案管理工作进行检查考核，实现人事档案管理工作与经济社 长、业务水平、历史经历和政治思想，其管理工作质量的高低直接影 会全面协调发展，促进人事档案管理工作步入正轨。 响了人事工作的质量。干部人事档案工作的重要性表现在以下几方 3.2 加大宣传力度，增强档案意识 面。 相关部门要重视人事档案管理的宣传工作，同时加大资金投入， 1.1 干部人事档案在市场经济体系中处于较高地位 改善当前群众档案意识薄弱的现状，积极举办各种普法讲座，宣传 在干部人事档案的形成过程中，干部人事档案不仅真实地记载了 《档案法》的相关内容，增强全民档案意识，不仅让档案管理者明确 每个干部的成长历程，还在一定程度上反应了每个干部的基本素质水 档案工作的重要性，还要使全社会都认识到干部人事档案的重要性。 平。随着市场经济的不断发展进步，干部人事档案的管理重心也必将 3.3 加强干部人事档案的信息化建设 作出新的调整，以适应更广泛的市场需求。以市场经济的运行规律为 档案信息化建设的最终 目标是服务于社会。干部人事档案管理部 基础，着重实现干部人事资源的合理配置和使用，将档案资源优势转 门应变革档案管理工作的基本流程及具体操作步骤，简化流程，提高 变成人才优势，从而进一步促进市场经济不断发展。 档案管理效率，以便能及时准确地为相关单位提供档案信息并开具凭 1.2 干部人事档案是参加社会保障的根据 证。此外，引进先进的档案管理设备和技术，充分利用现代化设备对 干部人事档案关乎到每个干部的实际利益，不仅增强了组织对个 干部人事档案进行动态化管理，使档案信息具有较高的时效性与真实 人的凝聚力和向心力，还增强了个人对组织的信任感和归属感。在今 性。不断提高干部人事档案管理工作的质量和水平，使档案资料得到 后相当长的一段时间内，干部人事档案将始终是确定参加社会保障的 更方便快捷的利用。 根据。