做好水利工程竣工档案验收资料整理工作的有效措施.pdfVIP

图书情报与档案管理 做好水利工程竣工档案验收资料整理工作的有效措施 张芳婕 （辽宁省水利信息中心，辽宁 沈阳 110003） 摘 要：近年来，我国水利工程项 目逐年增多，工程项 目的质量也得到显著提高，这与档案管理工作存在密切的联系，为此，在对水利工程项 目 建设中对档案管理工作给予了高度重视。水利工程验收资料是工程在建设过程中，参与单位在各阶段所提供的验收备查资料，若是工程验收档案资料 管理存在问题，水利工程质量将无法得到保障。本文对水利工程竣工档案验收资料整理的重要性进行分析，并探讨做好水利工程竣工档案验收资料整 理工作的有效措施。 关键词：水利工程；验收档案资料；整理 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分， 责档案管理的部门，在该部门工作的人员均为专业的档案管理人员， 应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。水利工程资料来源于整个工 对档案进行统一的保管与整理。在验收档案整理中，根据水利工程项 程建设，通过验收档案资料可掌握整个工程的建设情况，对工程竣工 目的实际情况，建立一套完整的验收档案管理制度，并且采用有效的 之后的管理工作具有重大意义。 管理方式，对档案管理工作的开展情况进行监督。档案管理人员主要 1 水利工程竣工档案验收资料整理工作的重要性 负责验收档案资料的整理，项 目工程管理人员也要参与其中，对验收 通过查询竣工档案资料，可以了解到工程在建设过程中的具体情 档案整理工作进行指导，并且与档案管理人员相互探讨，关于验收档 况，并且以档案作为质量的凭证，一旦工程出现质量问题，可做到有 案整理工作提出自己的意见，并在规定的时间内对档案整理情况进行 据可查。在水利工程建设中，若是对验收档案资料整理工作不予重 检车，确保验收档案资料的有效性。 视，出现材料缺失或者是与实际不符的现象，验收档案资料将会失去 (三)建立管理监督考核制度 其价值。现如今，我国水利工程建设项 目领导人已经认识到验收资料 建立验收档案监督考核制度 目的就是为了使验收档案资料管理工 整理的重要性，为此，在水利工程建设中不断强调 “五不验收”，其 作处于一个被监督的状态，提档案管理工作水平。水利工程项 目在开 中就涉及到档案不合格不进行验收的内容，为此，水利工程项 目中， 工的前期阶段开始，就产生相关的工程资料，此时就需要开展验收档 不管是甲方还是乙方，或者是监理单位等，都必须要对工程各个阶段 案资料管理工作，将所产生的资料进行归档保存。同样对施工每一个 所产生的档案资料给予重视，做好记录、保存等各项工作。做好验收 阶段所产生的档案资料进行保存，重要的是对所保存的资料进行实时 档案资料整理工作，是水利工程项目管理中至关重要的一项工作。 监督，将资料与实际工作情况进行核对，并结合工程建设的进度对资 料整理工作进行管理[3]。另外，好需要提高对资料整理监督工作的 2 做好水利工程竣工档案验收资料整理工作的措施 重视，定期抽查档案内容，检查档案是否记录准确。这样在工程完工 水利工程验收资料整理是一个比较复杂的工作，就 目前我国水利 进行项 目验收时，可以快速进行工程档案移交。在整理记录验收档案 工程竣工档案的整理工作上存在混乱的现象，直接影响到水利工程的 时，要确保档案内容进度与工程施工同步