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图书情报与档案管理 电子档案管理研究 黄妙端 （广东省揭阳市空港经济区档案馆，广东 揭阳 522000） 摘 要：随着信息化时代的到来，电子档案管理成为当前档案管理工作发展的必然趋势。本文在对电子档案的含义进行综述的基础上，分析我国 电子档案管理工作的现状和所存在的问题，并提出我国电子档案的发展方向。 关键词：电子档案；档案管理；研究 档案以保存、提供利用为主要责任，面对收集、整理、鉴定、保 2.2.2综合型专业人才匮乏 管、检索和利用等任务。当前数字化高度发展的情况下，各行各业都 档案工作者对档案管理的专业性自不必说，但既懂档案管理知识 面临管理上的巨大挑战，档案行业也不例外。随着我国信息化建设的 也懂信息技术，的综合性专业人才匮乏，给电子档案管理工作高效进 快速发展和推进，新型电子档案产生并逐步完善，有取代传统纸质档 行带来了挑战。 案的趋势，无论是个人档案或者集体档案，档案承担着记载信息、传 2.2.3相关法律法规不完善 承信息以及提供保存、检索供社会利用的责任，落实好档案管理工作 互联网知识产权问题还处于起步阶段，电子档案管理法律法规尚 十分重要，而在信息社会中如何把握机遇迎接挑战，是档案管理工作 未形成体系，有关电子档案管理的专门规则条例极少，统一适用性对 者面对的重要课题。 法律较少。 1 电子档案的定义 3 电子档案管理发展方向 电子档案是随着信息化社会的出现和发展应运而生的新生档案类 当今社会，社会经济发展高速，时代发展日新月异，知识经济逐 型，关于它的定义尚未形成绝对的统一，本文选取了几个比较有代表 渐兴起；大数据时代带来了海量的数据资源，革新了各行各业的常规 性的定义来阐释电子档案的含义： 模式，现代化技术手段强势来袭。利用现代化技术进行档案管理的意 学者张雪香在论文 《高校电子档案管理》一文中指出，要避免简 义不言而喻，而随着新技术的逐步渗透，人员管理、档案管理侧重点 单的将电子档案等同于电子文件，她认为电子档案比较确切的定义， 等都必须同步协调发展，本章将从3个方面谈一谈我国电子档案管理的 是指 “国家机构、社会组织或个人在社会活动中，于数字设备及环境 发展方向。 中直接形成以数码形式记录到磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机 3.1 管理理念和管理意识向着现代化、电子化方向发展 系统阅读、处理并可在通信网络上传输的有档案价值的文件”。即电 随着技术的不断发展和信息社会的高速运转，电子档案管理也将 子档案是借助计算机系统生成、利用和保存的档案文件。 朝着现代化的方向发展。变革的开始首先是理念的变革，正确认识当 学者孙笑一则通过特征来阐释电子档案的定义，他提到电子档案 前档案管理大环境，电子档案管理的必要性和优劣势，树立良好的管 具有实体的虚拟化，手段的数字化、网络化、多媒体化，时效性强、 理理念，积极了解形势、环境的变化，促进电子档案管理向着现代化 周期短，具有交互性和个性化，加工标准化、信息海量化和检索的智 方向发展。 能化等特征。 3.2 电子档案管人才向着专业化趋势发展