签发含指纹信息因公电子护照的通知.docVIP

关于签发含指纹信息因公电子护照的通知 根据外交部的统一部署，我省定于2014年6月30日起开始签发含指纹信息的因公电子护照，届时因公护照申请人必须前往我办护照签证处采集指纹信息后，方可申办因公护照。为确保签发工作的顺利开展，现将有关要求通知如下： 一、指纹采集流程 （一）因公护照申请人前往省外办采集指纹信息前，需办理预约采集手续。各单位专办员可登录到我办因公出访网上申报系统为出访团组护照申请人员预约采集指纹信息时间（网上预约操作方法见附件一），预约成功后打印预约单，系统会向专办员发送预约短信。如网上预约操作有困难，亦可通过传真方式预约（传真预约模板见附件二）。 （二）按预约时间安排，因公护照申请人持二代身份证原件到我办护照签证处采集指纹及签名信息。 （三）指纹采集成功后，工作人员当即为被采集人出具指纹信息采集凭证，并将相关数据上传至外交部进行技术处理，一个工作日后，方可办理因公护照申办手续。 二、网上申报数据流程 （一）各单位专办员在申报网站录入新办护照申请人信息时，需加载每位申请人的指纹信息，加载完成后打印《因公出访人员指纹及签名信息表》（相关操作及表格见附件三、四）。 （二）其他网上申报操作要求不变。 三、护照签证申办材料 （一）各单位专办员到省外办办理护照签证手续时，如有团组人员需新办护照，则须在原申办护照签证材料的基础上，增加提供一份《因公出访人员指纹及签名信息表》（附件四）； （二）其他材料要求不变。 四、时间安排 （一）6月3日起，省外办因公出访网上申报系统开通指纹采集预约功能，护照签证处开始受理指纹采集业务。 （二）6月16日至6月27日为过渡期，省外办护照签证处前台按新要求受理出访团组申请材料，如申请人因时间紧急来不及采集指纹信息仍可按旧流程受理。 （三）6月30日起，省外办正式签发含指纹信息的因公电子护照，申办单位必须按新要求提交申办材料。 五、注意事项 （一）已有有效护照的人员，其旧护照在各国签证要求的有效期内可继续使用，无需采集指纹信息。 （二）省外办指纹信息采集点在广州市沙面北街75号省外办护照签证处二楼206室。因周边停车困难，请前来采集指纹信息的人员尽量乘坐公共交通工具。 （三）前来采集指纹信息的人员，必须携带本人身份证原件。 （四）采集指纹申请人请先出示预约单或预约短信，也可由专办员引领前来采集指纹信息。 （五）护照申请人指纹信息采集完成后，因相关数据需上传到外交部进行处理，故下一个工作日方可办理护照申办手续。 （六）成功采集指纹信息的人员，再次申办因公护照时，可使用原有指纹信息，无需再次采集。 （七）指纹信息采集工作不与出国任务关联，各单位专办员可通知有出访任务的人员提前来我办护照签证处完成指纹信息采集工作，以免耽误因公护照申办工作。 六、特殊情况 （一）免采指纹范围 按照外交部规定，以下范围人员可以不采集指纹，不采集指纹的申请人办理新护照时需提供《指纹采集特殊情况备案表》（见附件五）： 1、外交护照申请人。 2、未年满16周岁的申请人。 3、手指残疾或指纹缺失无法采集指纹的申请人。申请人因手指伤病暂时无法捺印指纹的，应提供当地医院证明，痊愈后补采指纹。 （二）双跨团组及垂直管理人员的指纹采集方式 省市双跨团组及垂直管理单位的地市出访人员采集指纹时，可选择到省外办采集指纹，亦可通过省外办协调后，到其工作单位所在地市外办采集指纹。 签发含指纹信息的因公电子护照将使当前因公护照申办流程发生较大改变，请各申办单位务必高度重视，尽快通知各下属单位及申办人员，并按通知要求做好各项准备工作，以免耽误因公团组出访。 附件：1、《采集指纹网上预约操作指引》 2、《广东外办因公电子护照指纹信息采集时间预约表》 3、《加载指纹信息操作指引》 4、《因公出访人员指纹及签名信息表》 5、《指纹采集特殊情况备案表》 （联系人：蔡家良，020 薛 冲，020 传真号码：020 附件一 采集指纹网上预约操作指引 指纹预约 请登录省外办因公出访网上申报管理系统，在导航栏中点击【指纹预约】进入预约登记界面（如下图）。 注意： 【预约单位、机构代码、联系人姓名、联系电话】 这四个项从系统登录信息中自动获取的。其中，只有【联系人姓名】和【联系电话】可以自由录入。 【带队人单位、级别、姓名和预计采集人数】均为必填项。 【预约采集时间】只能从省外办指定的时间段内选择。系统会自动根据【预计采集人数】向用户推荐一个合适的时段。由于每一时段可采集的人数有限，如果预约人数太多，请分批进行预约。 【短信接收提醒】必须为11位的有效手机号。如果不需要接收短信提醒，可以不输入。如果输入的手机号码并且预约成功系统会自动发送短信提醒。 查询