报到证户口档案事宜-西南石油大学研究生学院.docVIP

关于报到证、户口、档案常用问题解答 毕业时要求“三证”齐全，指哪“三证”？ (1)《报到证》，由研究生就业办办理； (2)《毕业证》，由学位办办理； (3)《户口迁移证》，由校保卫处户籍科办理。 什么叫毕业生《报到证》，它有何作用？ 《报到证》的全称是《全国毕业研究生就业报到证》，由教育部统一印制，省或市级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。它的主要作用有： （1）到接收单位报到的凭证； （2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生方案的学生； （3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移等手续； （4）人才服务机构存档的证明。 《报到证》分上下两联（内容相同），上联（红色）由研究生就业办公室寄发给学生，下联（白色）则放入学生档案内。报到证只能一人一份，毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁或由其它部门印制或签发的《报到证》一律无效。 毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位怎么办？ 毕业生在就业方案上报时仍未能落实就业单位的，将毕业生派回生源所在地人事局（或人力资源社会保障局）推荐就业。 学校如何为毕业生办理报到证？ 学校上报的就业方案经省教育厅批准后，由四川省教育厅统一签发毕业生报到证。 毕业生报到时超过了报到期限怎么办？ 毕业生在领取报到证后，应在规定的报到期限内到报到证上指定的部门报到。已经签约的毕业生倘若因某种原因不能按期报到的，应书面通知用人单位并说明理由，否则用人单位有权拒绝接收。报到证有效期为60天，户口迁移证有效期为30天。 《报到证》遗失怎么办？ 毕业生对《报到证》要妥善保管，凡自行涂改、损毁的报到证一律作废。如《报到证》遗失，应由毕业生本人提出申请，经研究生就业办公室（图C516）开具相关证明，到报到地人事部门复印《报到证》存根（白联），然后由四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心予以补发。 什么是“改派”？ “改派”是指对毕业生就业方案所做的一种调整。对于毕业后已派遣的研究生原则上不改派，但对于因特殊原因或跨地区就业的、的确需要改派的毕业生，由毕业生提出改派申请，经学校同意并证明，四川省教育厅就业主管部门批准后，可以办理改派手续。 如何办理“改派”手续？ 毕业生提供以下材料： 提供学生原签发的就业报到证； 提供学生与原就业单位解除关系的证明或有关材料（回原籍报到的除外）； 提供学生被用人单位接收或录、聘用的证明或有关材料（回原籍报到的除外）。 回原籍报到学生需提供就业协议书原件一份。 学校向省教育厅出具的《报到证改签申请》（详见附件1），此表由学生自行打印提供，研工办盖章。 研工办重新打印的毕业生就业报到证。 毕业生持以上材料到四川省普通高等学校学生信息咨询与就业指导服务中心地址：成都市陕西街26号附8号，办理盖章改派手续。 “改派”后如何办理户口改签手续？ 毕业生在办理改派手续后，凭改派后的报到证、原发的户口迁移证到学校保卫处户籍科开具证明后到成都市新都区公安局办理户口改签手续。 毕业生户口和档案有什么用处？ 户口、档案涉及到毕业生自身的切身利益，包括：购房、购车、党团组织关系、结婚、办理准生证、孩子入学入托等切身利益相关事宜。所以，建议户口、档案最好放在一地保存。我校已经就业的毕业生户口和档案转往就业单位，未就业毕业生的户口档案全部派遣回生源所在地的人事档案接收部门，未就业同学若在两年内落实就业单位均可改派。 毕业生毕业后档案如何转移？ 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，所以一定要重视自己的档案。 毕业生的人事档案由学校按其就业的单位，在每年学生毕业时，经新都区机要局统一投寄到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。 如果学生在毕业时，还未落实就业单位，人事档案则投寄到其生源所在地人事档案管理部门。毕业生无权携带个人人事档案。如果毕业生在就业过程中有可能碰到个人档案转移问题，根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点： （1）没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。经常会有一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。 （2）要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案，但一般也要通过人事部门转接。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的