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05员工劳动合同管理办法.
员工劳动合同管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范劳动用工行为,根据《XX有限公司人力资源管理条例》第二章第七条之规定,特制定本办法。
第二条 劳动合同应以书面形式订立,并具备以下条款:
1、劳动合同期限;
2、工作内容;
3、劳动保护和劳动条件;
4、劳动薪酬;
5、劳动纪律;
6、劳动合同终止的条件;
7、违反劳动合同的责任;
8、劳动纠纷(争议)处理。
劳动合同除以上规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。
第三条 本办法适用于公司全体员工。
第二章 职 权
第四条 员工劳动合同的管理职权和权限为:
人力资源部负责公司全体员工的劳动合同的签订与管理。
第三章 签 订
第五条 公司内部除兼职或合作经营以外的全体员工,均必须签订劳动合同。
第六条 签订劳动合同时,除劳动者、用人单位须双方本人签字外,其余的书写文字
一律由人力资源部指派专人书写或铅印合同文本,不得多人笔体,否则视为无效劳动合同。
第七条 凡因晋升、晋级、职务调整等需要变更劳动合同的人员,须报人力资源部重新签订劳动合同,并明确职位及薪酬。不得采用涂改原劳动合同的方式变更劳动合同的条款。
第八条 劳动合同期限分为两年、三年、五年期限等。劳动合同届满前30天,员工应提出是否续订劳动合同的要求或意见。
第九条 劳动合同签订后,人力资源部负责全公司员工的劳动合同进行编号和归档,逐一登记造册。
第四章 解 除
第十条 凡有《员工辞退与辞职管理办法》第三条规定的行为之一者,公司有权解除劳动合同。
第十一条 凡有下列情形之一,员工有权解除劳动合同:
1、在试用期内;
2、用人单位以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动的;
3、经县级以上监督部门确认,公司安全、卫生条件恶劣,严重危害员工健康的;
4、公司未按劳动合同支付薪酬的;
5、员工出境定居的;
6、法律法规所规定的其他情况。
第十二条 有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但是应当提前30日以书面形式通知员工本人:
1、员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;
2、员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。
第十三条 员工解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。如有下列情形之一的,员工可以随时通知公司解除劳动合同:
1、在试用期内的;
2、公司以暴力、威胁或非法限制人身自由等手段强迫劳动的;
3、公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或提供劳动条件的。
第十四条 有下列情形之一的,公司不得解除劳动合同:
1、聘用期内患职业病或因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;
2、女员工在孕期、产期、哺乳期内的;
3、法律、法规所规定的其他情形。
第十五条 有下列情形之一的,员工不得解除劳动合同:
1、劳动合同正在履行中,因工作需要确实不能离开的;
2、由公司出资学习、培训,其学习、培训后为公司服务年限未满的;
3、员工给公司造成经济损失尚未处理完毕或经司法、行政机关决定或批准,正在接受审查或尚未结案的。
第十六条 员工有下列情形之一,对公司造成经济损害的,应赔偿公司损失:
1、员工违反劳动合同的约定而解除劳动合同,应向公司赔偿以下损失:
(1)公司招收录用其所支付的费用;
(2)公司为其支付的学习、培训费用;
(3)对工作或经营所造成的直接经济损失;
(4)法律法规所规定的其他赔偿费用。
2、员工违反劳动合同中约定的保密事项,给公司造成损失的,按《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律、法规的相关规定向公司支付赔偿费用。
3、员工未与公司解除劳动合同,又到公司以外其他单位工作,给公司造成经济损失的,向公司赔偿下列损失:
(1)对经营和工作造成的直接损失;
(2)因泄露商业机密给公司造成的经济损失。
第五章 其 他
第十七条 对离职员工的劳动合同的保存期限:
1、生产一线员工为一年;
2、基层管理者及行政文员为两年;
3、中层管理者为三年;
4、高层管理者为五年;
5、出国留学员工、常驻境外员工为五年。
第十八条 劳动合同一式两份,双方各执一份。
第六章 附 则
第十九条 本办法有XX有限公司人力资源部负责解释。
第二十条 本办法报总裁批准后公布实施。修订时亦同。
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