09年38号文件附件-合同审批及签署管理规范..docVIP

兴进公司管理标准 BP/CB012-2009V1.0-L3 合同签署及审批管理规范 2009-11-16发布 2009-11-16实施 ——————————————————————————— 兴进公司 发布 前 言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是其中为规范合同签署及审批的指导性和程序性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。 本流程主要起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：2009年11月16日 本流程发送部门：公司各部门 更改历史 版本 更改日期 更改说明 （关键点、原因） 编制 审核 批准 1.0 2009年11月16日 新建 于卉 王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 罗欣  目 录 1 目的 3 2 适用范围 3 3 职责 3 4 方法及过程控制 3 5 支持文件 6 6 相关记录 6  目的 合同是公司行为的重要表现，是公司对外发生权利义务关系的重要形式，为规范公司的合同管理，减少法律风险，使合同的订立、审批、履行、变更、终止、解除等管理有章可依，制定本规范。 适用范围 本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。 3. 职责 3.1 成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。 3.2 公司各部门和对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 4. 方法和过程控制 4.1. 合同的订立 4.1.1 合同的订立遵循的原则： 4.1.1.1 书面合同原则：劳动合同以及金额在5000元以上且不能即时清结的经济业务应当签订书面合同书。本规范所称合同除特别指明外，均指书面合同书。 4.1.1.2 标准文本原则：订立合同应当采用公司统一制订的合同标准文本；尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。下列情形可作为本原则的例外： A政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本（如：勘察、设计合同，《建设工程施工合同》（示范文本GF-1999-0201），营销类合同等）； B.不宜推行标准文本的业务（如：供水施工合同、空气、水质、消防、防雷等检测合同）。 4.1.1.3 事前签订原则：对应该签订书面合同书并有款项收付内容的业务需事先签订合同，然后开始履行，不应未签合同即先行履行。特殊情况下，有正当理由的，经总经理签字批准，可以例外，但应尽快按双方商定的条件签订合同、补全手续。 4.1.1.4 合同审核原则：合同需成本管理中心、工程部、技术部、营销中心、财务部、开发部等有关部门审核，按本制度或根据本制度制定的实施细则或者合同审批表规定的程序报批；不得在合同内容未经审核的情况下即擅自签订或者直接报签。采用合同标准文本或者政府有关部门制定的合同文本且合同当事人对合同条款没有提出增加或者删减的合同可作为本原则的例外。增加补充条款的，视为对合同条款的增加或者删减。 4.1.2 合同的草拟 4.1.2.1 合同由经办人员负责草拟，已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。 4.1.2.2 采用合同标准文本的，经双方协商，可以对标准条款进行修改，也可增加补充条款。对标准条款进行过修改的，在提交审批时应用红色字体特殊标出。 4.1.2.3 政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本；公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往的合同或最相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 4.1.3 合同的报批 4.1.3.1 经办人员按照《合同拟稿审批表》的要求，将草拟好的合同分别报部门经理、相关部门、法律顾问、主管副总进行审核，各审核部门应在各自的职权范围内对合同提出书面或者口头修改意见，经办人员根据修改意见整理出最终的合同文本，各审核部门、法律顾问（第4.1.2.3条规定的合同需法律顾问审核）根据最终的合同文本在《合同拟稿审批表》上签署是否同意的意见。 4.1.3.2 不同性质、类别和内容的合同，审核程序可以有差异（具体的审核程序以《合同拟稿审批表》为准），除第4.1.2.3条