中华人民共和国档案行业标准DAT22-2015解说.ppt

目录封面 归档文件目录 全宗号----------------------- 全宗名称------------------------------- 年度 ------------------------- 保管期限-------------------- *机构（问题）-------------- * * 归 档 文 件 目 录 全 宗 号： 0022 9 全 宗 名 称： ×××××局 年 度： 2016 9 保 管 期 限： 永久 9 * 机构(问题)： 办公室 9 （六）装盒与排架 1、将归档文件按照件号顺序装入档案盒，不同年度、保管期限、机构（问题）的归档文件不能装入同一个档案盒。同一年度、机构（问题）、保管期限的归档文件根据数量的多少，选择不同厚度的档案盒，可以装入一盒或几盒。 2、标注档案盒封面、盒脊 3、编制备考表 4、上架 档案盒 规格：310MM长，220MM宽，盒脊厚度20MM，30MM，40MM，50MM，也可根据需要特别定制 档案盒用纸：无酸纸 档案盒：封面标注全宗名称 * 档案盒封面填写立档单位的全宗名称，应使用全称或规范化的简称。 盒脊 档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置检索项，包括全宗号、年度、保管期限、起止件号和盒号等必选项，设置机构（问题）为选择项。 档案盒盒脊 全宗号 年度 保管期限 *机构（问题） 起止 件号 盒号 * 各项填写要求： (1)全宗号:按同级档案馆给定的全宗号填写，如“0089”。 (2)年度:填写盒内文件分类所属年度，如“2003”。 (3)保管期限:按盒内文件所属保管期限，填写永久、30年、10年。 * (4)机构(问题):填写分类方案中相应机构(问题)的类目名，如按机构分类的可填“办公室”、“业务处”等，按问题分类的可填“行政类”、“业务类”等。不按机构(问题)分类的单位不填写。 * (5)起止件号:填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号。起件号填写在上格，止件号填写在下格。 (6)盒号：指档案盒的排列顺序号。可以按不同保管期限编制跨年度大流水号，一个保管期限排一个大流水号，用铅笔填写。一般用三位数字表示。例“001”。进馆时按要求填写。 编制备考表：备考表项目：盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期 a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。 c）整理日期：归档文件整理完成日期。 d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。 e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。 * * 归档文件的排架： 归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致。 1、归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）顺序依次上架，档案橱不用留空位，便于档案实体管理。 如：2010年：办公室—永久、30年、10年；业务一科—永久、30年、10年；业务二科—永久、30年、10年…… 2、归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。 如：2010年：永久—办公室、业务一科、业务二科……；30年—办公室、业务一科、业务二科……；10年—办公室、业务一科、业务二科…… 3、归档文件按年度—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，档案橱不用留空位。 如： 2010年—永久、30年、10年；2011年—永久、30年、10年；2012年…… 4、归档文件按保管期限—年度分类的，库房排架时，每年形成的档案按年度依次上架，档案排架要留空位。 如：永久—2010年、2011年、2012年…… 30年—2010年、