总务处八十九学年度第一学期简介.docVIP

總務處八十九學年度第一學期 總務會議紀錄 時 間：八十九年十月二十日(星期五)下午二時 地 點：淡水校園驚聲國際會議廳 主 席：洪總務長欽仁 紀錄：丘瑞玲 列席指導：張副校長家宜 出席人員：全體總務會議委員 列席人員：總務處相關工作同仁 壹、主席致詞 承蒙各位長官及老師、同仁們的鞭策及鼓勵，總務工作執行情形尚稱理想。由於總務工作多為服務性，為提升品質期大家能多予指導或建議，以利提供全方位且完善的支援與服務，並期對校園環境清潔、安全等之維護得以週全。 貳、工作報告 八十八學年度第二學期總務會議建議及指示事項執行情形詳附件。 一、綜合業務 (一)持續進行簡化工作流程及資訊化規劃，以提升工作效率。委請資訊中心規劃中的作業模式： 1.修繕通知單傳送及回復作業(預計十二月上線) 2.會文館貴賓室借用管理系統(預計十二月上線) 3.財產移轉通知單電腦線上傳送處理 (二)落實ＴＱＭ政策，提升服務品質。 1.總務處共十九個品管小組，各小組每月召開小組會，隨時溝通協調，改進缺失，並鼓舞士氣。本學期開始至今品管小組已召開有24次的小組會議。 2.每月召開主管會報(本學期已分別於八月二十一日及九月二十七日召開)，加強各組間橫向聯繫，以建立總務處良好團隊關係。 3.以團隊來創造曲線的工作，本處曲線委員會由總務長任召集人，秘書、組長擔任委員。各組品管小組負責第一曲線部份(持續改進現狀)，主管會報負責第二曲線部份(創新未來)。 4.由處本部負責控管、追蹤考核各品管小組作業執行情形。 (三)宿舍配住事宜 1.教職員宿舍分配協調委員會由由行政副校長擔任主任委員，總務長任執行秘書。本學年度委員會於十月三日上午九時三十分舉行，由行政副校長(主任委員)主持，會議紀錄於十月五日奉核。完成眷舍四戶及松濤女教職員宿舍配住事宜。並重申確實執行新配住者住宿三年的期限規定。 2.自八十七學年度起，會文館各室不再配住予單身教師，而係提供外賓來校訪問、講座、演講等借住用，因此，原住會文館之女性教師得轉住松濤女教職員宿舍四樓，男性教師則請擇期遷離。 (1)本處於六月七日(星期三)上午十時召開第一次協調會進行溝通。 (2)校慶後將擇期召開第二次協調會以擬定各戶遷離期限，並請相關學院院長協助溝通，確實傳達學校政策及有關訊息，期老師們能明瞭、避免產生誤解。屆時將邀請相關學院院長列席。 (四)福利部門管理 1.美食廣場 (1)現有十六個部門：龢德堂自助餐、水果店、麵包房、便利商店、麵食店(二間)、簡餐店(二間)、小吃店(二間)、早餐店(二間)、飲料店、冰店、理髮部、美容院。各部門經營對象為本校師生，商品售價均應低於市價。 (2)自九月十八日起開始營業，逢假日休息。 2.驚聲書城 驚聲書城配合五十週年校慶LOGO設計之商品有：信封、信紙、信封封口貼紙、兩用筆(自動原子筆+自動鉛筆)、T恤等供各單位選購。其餘商品陸續推出。 3.位於圖書館一樓之古今中外咖啡廳假日照常營業。 4.眼鏡部及刻印部，設於驚聲書城旁之新規劃空間內。 (五)本處網頁置放A4規格黑白版及彩色版兩種校園平面圖，以供各單位選用；並製作有折疊式校園平面圖及十一月八日停車証，提供秘書室寄發五十週年校慶邀請之貴賓。 (六)環境保護、安全衛生委員會運作情形 1.環境保護委員會 台北縣環保局稽查人員於十月四日中午12：50到校檢查，本次檢查項目為本校運作毒性化學物質低於最低管制限量之申報情形，此項業於中華民國八十九年八月八日完成申報備查。稽查人員表示下次檢查(時間未訂)項目為本校一般廢棄物處理情形。 2.安全衛生委員會 八十九學年度實驗室勞工健康檢查擬於十月二十四日星期二上午9：00至下午12：30於醫務室舉行，有鑑於上學期台北縣勞工局對於本校健康檢查人員不踴躍情形提列缺失，敬請相關學院轉知受檢人員(理工學系設有實驗設備之實驗室的教職員)抽空進行檢查。 (七)五十週年校慶蘭花展於十月二十六日至二十八日在商管大樓展示廳舉行，共有116個獎項；此次蘭展與女教職員聯誼會同仁書畫作品進行聯展，二十六日上午十時將舉行開幕式，展示期間請踴躍參觀賜教。 二、各組工作報告 (一)各組八十八學年度第二學期工作計畫執行情形及八十九學年度第一學期工作計畫表，彙整為書面工作報告乙冊，請參考指正。 (二)各組補充說明 1.營繕組 (1)圖書館中央空調降載計畫用電量回饋金 圖書館中央空調為節約能源，於八十八年配合電力公司實施降載方案，於每年六月一日至八月三十一日期間，星期一至星期五每日10:00-12:00，13:00-17:00實施降載，每小時運作45分鐘後降載(滿載之50%)。本年度六至八月台電公司計算用電量回饋金64,795元回饋本校(已繳入校庫)，下年度回饋金由台電北區