现代采购信函的商务写作技巧.pdfVIP

物流与采购研究 2008年第45期(总第504期) 现代采购信函的商务写作技巧 刘歌红 (辽宁科技大学，辽宁 鞍山 l140513) 摘【 要】随着中国与世界的贸易往来越来越频繁，外贸人员与外商的沟通交流技巧也越来越重要。商务采购信函是一种重 要的沟通方式，在国际商务中扮演着极其重要的角色，现代商务信函的写作要严格遵守国际原则。在具体的商务信函写作中， 各种商务信函写作技巧的灵活运用是顺利完成商务沟通的基础和保证。本文就现代采购信函的写作技巧进行 了归纳与总结。 关【键词]商务信函；商务沟通；写作原则；写作技 中【图分类号]F275．3 文【献标识码】A 文【章编号]1oo5—6432(2008)45—0158—02 W ritingSkillsofM odernProcurementBusinessLetter LIU Ge—hong (LiaoningScienceandTechnologyUniversity,Anshan114053，China) Abstract：AsChina’Stradew iththeworldmoreandmorefrequently，andforeigntradepersonnelandforeignexchange communicationskillsareincreasinglyimportant+Businessprocurementletterisanimportantmodeofcommunicationininternational businessplaysanextremelyimportantrole，inmodernbusinessletterwritingshouldstrictlyabidebyinternationalprinciples． Inspecificbusiness1etterwriting．variousbusinessletterwritingskillsofflexibilityintheuseofbusinesscommunicationiSthe successfulcompletionofthefoundationandguarantee．Thispaperontheprocurementofmoderncommunicationswritingskills weresummedupandconcluded． KeyW ords：businesscommunications；businesscommunication；writingprinciples；writingskills 1 引言 务信息的交流。 改革开放 以来 ，特别是加入世界贸易组织以后，我 2 现代采购信函的特点 国与世界各国的经济交往 日益频繁，对外经济合作 日渐 加强。因此 ，培养一大批 既熟练掌握外语，又通晓国际 2．1 现代采购信函应该是 “索取函” 商务知识 ，并善于进行跨文化交际的国际商务人才已成 它索取的可能是一种产品，一项服务，一项专利，一个 当务之急。在 国际商务人员必备的诸多技能中，商务信 观念……因此，在写作时候，要牢记你是在与读者进行交 函写作是其 中一项重要的技能，也是商务活动得以顺利 谈。这种交谈成功与否，你的目的是否实现，关键取决于 开展的重要保证。一封好的商务信函(businessletter) 商务信函中信息的表达方式和内容。如何把你的思想，清 能够在促进贸易、增进友谊和获得完全理解方面起到非 晰、准确地表达给 读“者”，产生情感上的共鸣是商务信函 常重要的作用。只有完美传达信息的信函才是完美的信 的首要任务。 函。